当今时代快速发展，是VUCA时代（快速、变化、复杂、不确定），每个人都面临着太多的不确定性。管理个人以及管理团队，如何能适应时代的变化？以下这7个项目管理工具可以有效的帮到你！

 

1.SWOT分析法

方法简述：SWOT分析法是管理学中重要的基础策略，广泛的运用于企业战略制定、业务分析中。主要的目标是基于当前内外形势做出更加合理有效的策略。具体释义如下：

Strengths：优势

Weaknesses：劣势

Opportunities：机会

Threats：威胁

 

2.PDCA循环规则

方法简述：PDCA法则同样是管理学中重要的基础策略，很多人都知道的！最早运用于工厂中的质量管理和改进！并成就了日本制造业的辉煌。具体释义如下：

Plan：制定目标与计划

Do：任务展开，组织实施

Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查

Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划

 

3.6W2H法

方法简述：6W2H法是我们制定策略时的黄金策略，并有不同的衍生版本，比如5W1H、3W1H等等，都是结合实际情况进行的剪裁运用。具体释义如下：

What：工作的内容和达成的目标

Why：做这项工作的原因

Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人

When：在什么时间、什么时间段进行工作

Where：工作发生的地点

Which：哪一种方法或途径

How：用什么方法进行

How much：需要多少成本

 

4.SMART原则

方法简述：SMART原则是我们在制定目标的时候可以利用的有效方法，避免因目标不清晰而导致计划、行动的不清晰。具体释义如下：

Specific—— 具体的

Measurable—— 可测量的

Attainable ——可达到的

Relevant—— 相关的

Time based——时间的

 

5.任务分解法(WBS)

方法简述：WBS即Work Breakdown Structure，中文直译是工作分解结构。指将较大的项目分解成更加便于控制和实施的工作和任务，以便更加有效的执行和监控。分解的步骤是：目标→任务→工作→活动。

 

WBS分解的原则：将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

WBS分解的方法：至上而下与至下而上的充分沟通；一对一个分别交流；小组讨论。

WBS分解的标准：分解后的活动结构清晰；逻辑上形成一个大的活动；集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；所有活动全部定义清楚。

6.时间管理-重要与紧急

方法简述：这是时间管理方面的一项基本策略。我们在工作生活中要分清主次，优先进行重要且紧急的工作，其次是紧急不重要的工作，然后是重要不紧急的工作，最后是不重要不紧急的工作。具体释义如下：

A、重要且紧急：紧急状况；迫切的问题；限期完成的工作；你不做其他人也不能做。

B、重要不紧急：准备工作；预防措施；价值观的澄清；计划；人际关系的建立；真正的再创造；增进自己的能力。

C、紧急不重要：造成干扰的事、电话、信件、报告、会议；许多迫在眉捷的急事；符合别人期望的事

D、不重要不紧急：忙碌琐碎的事；广告函件、电话、逃避性活动；等待时间。

 

7.二八原则

方法简述：巴列特定律认为“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

 

二八法则在工作生活中处处可见，比如：80%的销售额是源自20%的顾客；80%的电话是来自20%的朋友；80%的财富集中在20%的人手中等等。