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宅家不用愁!40款超实用远程办公神器推荐

2020-03-14    
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其实QQ就可以实现远程办公。而企业微信是微信旗下的企业通讯协作应用,是我们工作的主力沟通工具,应用场景主要有三个:日常沟通、电话会议和 OA。

在日常沟通场景下,企业微信优势主要有两个:

一方面可让发出方知道目标接收方是否收到信息,另一方面则是可减少上班用微信的干扰。

 

  利用「已读」确定已知会目标受众

  在企业微信聊工事,减少干扰

  内置电话会议功能

  繁复的审批工作走 OA

  除了以上功能,企业微信还提供企业云盘、文档协作和日程提醒等功能。

 

 钉钉

  阿里巴巴旗下的钉钉同样可满足日常工作沟通需求,也搭载了丰富的协作模块。

  企业微信以个人微信作为登陆账号,可免除另外注册,进入门槛更低,而钉钉支持的第三方扩展应用则更多,大家可按需选择。

 

针对会议:腾讯会议

对于只需在特殊时期使用在线会议功能的,建议使用腾讯会议。新用户只需绑定手机号就能开始使用,操作界面简洁明了。在首页,一共就只有三个按钮:加入会议、快速会议、预定会议。

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腾讯会议宣布将对所有用户免费开放最多同时 300 人在线会议的服务。

 

任务管理

google Docs

  Google 旗下免费在线文档。它有点像将 office 三件套搬到了线上,提供多人协作实时编辑功能,还提供了文件内「聊天室」功能。只需简单一个链接,就分享给同事,并设置不同的编辑权限。

  选择 Google Docs 除了因为其编辑功能强大,还在于它和我们的企业邮箱(Gmail)相关联。即便获得分享链接,也只有公司邮箱登陆用户才能打开查看。

wps

  WPS 提供在线协作文档编辑功能,同样合适沉淀时间跨度长的精细内容,更重要是不用搭梯子。软件的部分付费企业版提供了企业组织架构功能,即可限制只有企业员工才能查看/编辑协作文档。

Trello

  Trello 看起来就像是一块「白板」,你可以将项目按流程划分为多个阶段(以列表形式呈现),而且还能像移动白板上的便签纸一样方便地将任务从一个阶段拖到另一个阶段。

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Teambition

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Teambition 是一款类似于 Trello 的国内产品,同样采用直观的「看板」任务管理界面。相比之下,Teambition 有个优势是接入了钉钉的服务(被阿里收购后去掉了和企业微信连接)。

 

明道云

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明道云是一个企业软件的快速设计和开发工具。不需任何代码编写,普通业务人员就能掌握使用。

tower

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在线协作

石墨文档

在不同的文本编辑器中也分为本地和在线两种,其中本地编辑器大多用于独自写稿,而在线编辑器由于一般具备多人协作功能更适合用于多人合写。

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其实许多大型发布会,像 Google I/O 或者苹果秋季发布会等虽然前台的作者账号只有一个人,但实际上大多都是合写完成。

一起写

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一起写OFFICE是一款协作OFFICE,包含云端文字、云端表格、云端演示, PC端和移动端全覆盖,支持多人同时对office文档编辑和评论,与他人轻松完成协作。

雷鸟365

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云端office。旗下雷鸟表格是纯正的网页Excel,支持多人同时在线编辑的表格。拥有excel的80%功能,完美支持各种格式的导入导出。还可以通过二维码外分享。

墨刀

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墨刀是一款在线原型设计与协同工具,借助墨刀,产品经理、设计师、开发、销售、运营及创业者等用户群体,能够搭建为产品原型,演示项目效果。墨刀同时也是协作平台,项目成员可以协作编辑、审阅。

draw.io

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流程图、图表在线制作工具,内含众多的模板供我们选择使用,进行编辑修改等处理。完成后,你还可以将其导出到你的电脑中。

飞书

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飞书是字节跳动推出的多终端企业协同办公平台,并具有完备的云空间服务。

2019年4月,海外产品Lark更名“飞书”在国内正式上线,产品主打移动化、轻量化。飞书将即时沟通、日历、在线文档、云盘和工作台深度整合,通过开放兼容的平台,让成员在一处即可实现高效的沟通和流畅的协作,全方位提升企业效率。

2020年1月28日—5月1日期间,字节跳动旗下的办公套件飞书也向所有用户开放了免费远程办公及视频会议等服务。

蓝湖

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产品文档和设计图的共享平台,帮助互联网团队更好地管理文档和设计图。

蓝湖可以在线展示Axure,自动生成设计图标注,与团队共享设计图,展示页面之间的跳转关系……

 

腾讯文档、有道云笔记、印象笔记

腾讯文档是一款腾讯开发,支持多人在线协作办公软件,在定位上和石墨文档差不多,比 WPS 和 Office 套件相对更轻量。

比起石墨文档,腾讯文档最大的优势就是「不用注册」,QQ或微信号可以直接登录,要知道注册过程其实是软件使用的第一道大门槛。

即日起至2月29日,凡成功填写申请表单并通过的中小微企业和团队,即可免费使用印象笔记企业版全部权益。期限至2020年5月1日。

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华为云「WeLink」

2019年12月26日,华为发布华为云WeLink。在发布会上华为携手合作伙伴成立了华为云WeLink生态联盟。首批加入华为云WeLink生态联盟的伙伴包括(排名不分先后),金山办公、中软国际、致远互联、罗技、华为商旅、红圈营销、合思费控、Coremail论客、芯盾集团、目睹直播、视源股份、喜马拉雅、为知笔记等。

WeLink可以实现“Anytime、Anywhere、Anydevice、Anybody”的全场景智能办公,令用户能够随时、随地通过各种终端设备实现协作办公。

 

苏宁豆芽

1月28日,苏宁科技宣布免费开放“苏宁豆芽”协同办公服务计划,减少会面沟通,提高各组织高效协作运转。

苏宁豆芽是苏宁自主研发的协同办公平台,服务苏宁28万员工以及超10000家的苏宁零售合作伙伴和其他企业用户。

 

小鱼易联

小鱼易连是一家采用云计算实现多方视频会议以及视频业务应用的云视频生态系统公司,起步于2015年,致力打造“云端+终端+服务+业务”的云视讯平台。公司利用全球首创的智能硬件终端、 世界领先的音视频算法、运营商级的SaaS服务,提供云视频会议、远程教育、远程医疗、远程政务等,实现人务互联。

PDF派

有20个PDF方面的专业在线转换制作工具集合,完全免费使用。什么PDF转word、Excel、PPT等等等等。

iloveimg图片在线处理

国外的一款图片编辑工具集合,支持多国语言,里面有众多图片处理编辑工具。图片批量压缩、大小调整、水印、格式转换等等。

新媒体作图工具

创客贴、图怪兽、图帮主、设计坞、canva、稿定设计、爱设计……

 

文件传输

百度网盘

尽管目前有很多支持文件回传的小工具,但从稳定性和容易上手程度来说,还是选择了百度网盘。

特点就是免费情况下过狠的限速问题导致寸步难行。

Google Drive、文叔叔、奶牛快传

Google Drive 的优点是在国外使用速度很快,文叔叔有20GB的免费空间且不限速,还能够在没有登录的状态下分享文件。

奶牛快传在手机上非常好用,特点是直接搜索小程序就能够使用。支持的传输文件不能大于 2GB,文件可以保存 72 小时。微信或支付宝登录后传输就没有大小限制了,可以保存 168 小时(7 天)。 

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素材管理

Synology 群晖 NAS 云盘

集中存储和备份数据、简化文件协作、优化视频管理以及保护网络部署安全,从而加强数据管理。

Eagle

轻松管理大量图片素材,满足素材「收藏、整理、查找」的各种场景,支持 macwindows 系统。

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