项目管理还只会用甘特图？这7种软件让你拉开差距

作为一个普通的职场人，或许只要掌握office全家桶，即可应对大部分工作。

但对项目经理来说，这是远远不够的。

项目经理需要实时掌握项目进度、把关项目质量、应对项目风险、及时与甲方和公司上层沟通…所以有不少朋友希望老原可以推荐一些好用的项目管理软件来应对。

所以，老原也结合自己多年的使用和经验，挑选了一些大厂都在用的项目管理软件安利给大家。

01、Excel

 

Excel对于所有人来说，都是熟悉的不能再熟悉的工具了。

不得不说，它实在是太强大了，项目中95%的问题，都可以直接用它搞定！

对大部分人来说，Excel主要是用于做数据表或者商务报表，但是对大神级的项目经理来说，Excel完全可以在绘制甘特图方面发挥它强大的威力。

 

而且Excel中有很多辅助管理，提高工作效率的表格。你可以不会Excel，但是不能不知道这些表格工具。

能够熟练使用Excel且使用甘特图频率不高的人，如果你不想多下载软件，这个也是你不错的选择。

 

02、Asana

google 项目管理课程中反复提到的项目管理工具Asana。

Asana 是适用于各种规模企业的项目管理软件系统，提供任务管理、协作、文档管理、工作流管理、项目组合管理等，是个功能性工具。

可以选择免费使用，上网站用邮箱注册就行，功能上就没有付费的多。

 

想创建甘特图、任务清单、Milestone、workflow 等，再也不用苦哈哈地一点点去做调整。

可以在多个视图中可视化任务进度，包括列表、日历、看板和甘特图。

用Asana的可视化简单输入就能做出漂亮的图和列表，并且还能一键导出。

它还提供了100 多种集成，在项目管理时就不需要花费大量时间在使用的所有不同软件之间来回切换，并且定价计划分为四个不同的层级。

总体而言， Asana 是一个功能强大的项目管理工貝。

03、Teambition

疫情反复，不少人居家办公，最大的问题就是同步工作内容，每一次同步都需要花费大量的时间，需要通过不断的会议同步信息，麻烦不说，能效也大大降低。

所以老原给大家推荐一款非常适合远程团队管理的工具——Teambition，是阿里巴巴旗下团队协作工具。

 

最重要的是，功能强大，而且免费，真香了。

可以合理拆分每一个项目，同时支持多视图任务统计分析。

对于项目管理来说，可以支持多人协作可以解决很多问题，而且每个任务可以拆分到小组成员并线上推送与反馈，与团队伙伴实时同步进展。

每个成员可以清晰获取自己的 To-Do清单和 Finished 清单，也不怕赶不上deadline。

支持多项目管理任务汇总，还有文件共享，项目成员可以十分清楚地了解项目整体情况及事项优先级，以及轻重缓急。

在网页端还有任务看板，进展情况一目了然，随时随地都可以知道项目与团队成员工作内容进展。

在很大程度上降低沟通成本，提高效率，而且可以在电脑、手机和iPad平板设备上自由使用。

界面不复杂，新手小白也能轻松上手。

 

04、Microsoft Project

Microsoft Proiect （或MSP） 是由微软开发销售的项目管理软件程序。

软件设计目的在于协助项目经理发展计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。

任务列表和甘特图相结合，对任务时间维度的把控较好。

 

这款软件文件格式高度兼容，界面上左任务列表、右甘特图的布局，并且支持日历和资源池，可以生成可视化优秀的报表。

但是这属于是一个付费，入门简单、想要精通却很难的软件，对于新手来说也不是特别容易上手。

所以说，如果你负责的是小工程项目，老原就会比较推荐OpenProj，它被称为迷你版Project。

它的特点是可以跨平台，windows、linux、Unix、mac下都能使用。

涉及到任务、日程、文档的管理还有图表，基本可以满足轻量级团队的要求。

相对来说可以节省很大一笔开支，但是要注意它的数据安全保护不确定，有一定的风险。

05、Jira

JIRA是Atlassian公司出品的项目与事务跟踪工具被广泛应用于缺陷跟踪、客户服务、需求收集、流程审批、任务跟踪、项目跟踪和敏捷管理等工作领域。

Jira配置灵活、功能全面、部署简单、扩展丰富、易用性好，是目前比较流行的基于JAVA架构的管理工具。

 

Jira软件有两个认可度很高的特色：

（1）Atlassian公司对该开源项目免费提供缺陷跟踪服务

（2）用户在购买Jira软件时源代码也会被购置进来，方便做二次开发。

如果说你有太多项目同时进行，又想要找一个有时间轴的项目管理工具，那么老原还是比较推荐Jira。

它的时间轴可以轻松拖动任务到不同的状态栏，且操作简单，不需要实现过多操作的话上手也比较容易。

而且它是永久免费，还有很多的实用模板。如果说你正在负责一个小团队，链接同事、协同管理项目都很可以用到。

JIRA属于是研发项目管理软件，如果你需要实现比较复杂的功能，这对使用者的综合素质要求就比较高，就不那么容易上手。

 

06、Taskkjuggler

 

这是一个功能强大，开源的项目管理工具。

它采用新的方式来计划和跟踪项目，会比普通的甘特图编辑工具更加灵活和优越。

它的优势在于能够覆盖整个项目管理周期，从项目立项到项目的完工，一整个流程。

它的功能就比较全面，可以帮助你在项目范围，资源分配，成本和收益，规划，和由此带来的风险和通信管理。

最方便的一点是，可以支持导出CVS和iCal文件来与其它工具实现数据交换。

如果说你有上千个资源和任务的项目管理，那这款软件就非常适合你。

 

归根结底，软件只是辅助你工作的工具。

在学习软件前，首先要学习它背后所需要的专业知识。

我们都是利用工具来解放自己的大脑，让我们可以腾出时间思考和成长。

我们都知道要选择适合自己的工具，那么到底什么才叫做「适合」呢？

我认为是方法、工具和人的能力三者的匹配。

你的专业知识学好了，反过来应用软件，就是一件容易的事情，特别是对于一些入门简单，精通较难的工具。