你一定需要！公司买购物卡，发购物卡的做账全流程及风险提示

中秋将至，很多企业会通过团购购物卡的方式，作为福利发给员工或者作为礼品送给客户。收到购物卡的小伙伴们都很开心，但这个时候会计就得发愁了。

许多会计小伙伴都不太清楚购物卡业务该如何做账，会涉及哪些风险。今天我们就购物卡业务从购买到下发使用的全过程好好的捋一捋。

业务一

A公司以95折的价格在超市团购了100张面值为200元的购物卡，取得一张项目为“预付卡销售与充值”、税率为“不征税”的增值税普通发票，发票金额19000元。

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风险提示

1、团购的预付卡，入账时要按照交易价格190元/张入账，而非面值200元/张。面值与实付金额不同，可在分录摘要说明或登记备查账簿。

2、在购买或充值环节，购物卡归属于公司的资产，这时候发生的预付支出，不得直接计入“管理费用”，企业所得税前不得扣除！

业务二

A公司将其中的60张购物卡下发给员工作为中秋节福利。

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风险提示

1、将购物卡作为过节福利发放给员工，需要取得职工领取购物卡的签字单，并附上购物卡发票的复印件，作为入账凭证。

2、以预付卡形式下发的节日福利，属于个人性质福利，应并入当月工资按照“工资薪金”所得代扣个人所得税。

业务三

A公司用20张购物卡给送给客户，来维护客户关系。

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风险提示

1、凭购卡时取得的发票复印件及赠送凭据、审批单入账，按业务招待费税前扣除；扣除限额为发生额的60%与当年销售收入的万分之五的较低者。

2、将购物卡作为礼品赠送客户，企业需要按照“其他所得”项目，全额适用20%的税率代缴受赠人的个税。但在实务中，这一点往往难以实现，多采取账外交易的形式完成。

业务四

A公司留下20张购物卡，用于日后购买办公用品。

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风险提示

需等实际购买办公用品，可以凭购卡发票复印件和购物清单入账，按有关规定税前扣除。

以上就是预付卡相关业务的账务处理全过程啦，如有疑问可在留言区告诉我们，一起探讨哟~

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