职场中有种说法是,“会做 PPT 者得天下”。会做且做好 PPT ,到底有多重要?
百度一设计总监曾因在国际体验设计大会上展示的 PPT 太丑,让百度产生了严重的危机公关,导致股价暴跌,他也因此丢了那份月薪很高的饭碗,以下为其与同场其他人的 PPT 对比。
Uber 的演讲 PPT
微软的演讲 PPT
百度设计负责人的 PPT
新东方员工当年也曾在年会中吐槽“累死累活,干不过写 PPT 的”。不管你愿不愿意承认,PPT 仍是目前最常见的一种工作汇报形式。
正因为 PPT 讲究的是信息的提炼和思维的逻辑性,做好 PPT 不仅能为你在职场中加分,还能帮你提升总结能力和思维逻辑性。
下面我整理了 3 点在制作 PPT 时容易被忽略的小技巧,帮你更快做出让人眼前一亮的 PPT。
1. 用思维导图理清内容层级。经常有人因追求 PPT 样式的高大上而忽视了“内容”,但内容才是 PPT 的“魂”,思维导图能在最短时间帮你理清 PPT 的层级结构。
注意:可以使用金字塔原理,让你的文案更精炼、简单和明确。
图示为述职报告的 PPT 结构
2. 确定主题色,减少多重颜色和字体的出现。在色彩和字体上要懂得做减法,采用统一的配色方案和字体样式,会让你的 PPT 看起来更干净整洁。
这里推荐两个专业配色网站:colorhunt.co 和 color.adobe.com 。
3. 巧用蒙版,让你的 PPT 变得更高级。蒙版就是一个设置了不透明度的形状,常见的蒙版分成纯色、渐变和镂空。蒙版能够增强文字的信息和让背景更自然地过渡。
以上全部内容来自《PPT 设计进阶 · 从基础操作到高级创意》,作者 Bobbie 老师是 MOS 认证专职培训讲师、金山办公最具价值专家、金山 KVP 认证 PPT 教育培训师、热销书《PPT 效率手册》作者。他有着 12 年的职场 PPT 设计实操经验,服务过国家电网、德勤、尼尔森、上汽大众、央视 CTR、高瓴资本、汇添富基金等多家知名企业。
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另外,Bobbie 还准备了 100 套 PPT 模版,总有一款能满足你的需求:
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如果说 PPT 做好也是一种本事,那估计还有 90% 的职场人没达标,这也意味着我们能通过做好 PPT 击败 90% 的人。