一、公文写作逻辑概述
公文写作的逻辑相当重要,体现了一个写作人员的写作思路,指导了框架层次,理顺了语句表达。逻辑不正确,错误伴随整篇材料,一步错、步步错,语句错是小错,逻辑错是大错。
1.何为逻辑,即写作思路,是一篇材料的基础构思。
2.何为自然逻辑,即现实说话,一个人用语句表达的先后顺序、详略。说话伴随了我们二十多年以上,可能你不会写公文,但是正常的言语表达不会差于常人,哪怕是善于沉默的人。
3.如何掌握自然逻辑,即把握关键语句,在站好高度的基础上,把握好自己说话的核心内容、顺序,知道自己要讲哪几句重点语句。
例如,领导部署类讲话,部署就是布置要求,站在领导分管工作的高度,不管干得好干得坏,都要肯定与否定,用肯定总结成绩,用否定指出问题,不能一棍子打死,不然谁还有干活的积极性,这就是全局的高度。一篇领导讲话稿短则4页,长则10页,当我们研究框架的时候,会发现实质上领导只讲了几句话。
1.今天的会议很重要,我们开会的目的;
2.刚才他们都讲了,讲得不错,我完全同意。
3.前面你们有成绩,但现在形势来看,还有问题,还需要努力;
4.要在这几个方面努力。
5.同志们,大家一起朝共同的目标努力吧。
二、公文材料的写作流程详解
公文学堂认为,一篇材料的写作应该按照以下程序开展:(1)确定文种——(2)理清逻辑——(3)确定框架——(4)收集素材——(5)充实语句——(6)修改完善。
为什么会是这样的流程: 1.文种确定基本的写作逻辑和框架;2.逻辑确定了框架和层次先后详略;3.框架和层次确定了语句的核心表述;4.收集素材确定了是否需要调整框架、层次;5.最后逻辑、框架、层次、素材确定了基层语句;6.修改完善确定了材料的品质。
三、请示的写作逻辑详解
所谓请示,就是请求帮助,给予支持。那么请示在逻辑上的表达就如同人说话请求帮助。例如,找朋友借钱。常规的借钱语句是:兄弟,这个月购物太多,都快断粮了,兄弟借我五百块钱,下个月初就还你。
1.兄弟。(这是称呼语)
2.这个月购物太多,都快断粮了。(这是告诉别人你的现状,与请求事项有关的现状)
3.兄弟借我五百块钱。(这是提出请示的明确要求)
4.下个月初就还你。(这是提出你的思路,方便对方抉择)
当然,借钱有各种方式,有先寒暄,忆苦思甜,有非常直白的,都有,但是最科学、最有逻辑的就是上面所写的。这就是请示的写作逻辑,正文部分主要包括四个部分:1.主送机关;2.与请示主题有关的现状情况;3.提出自己明确的请示事项;4.为了方便上级抉择,提出你的思路和想法。
四、请示逻辑的实例分析
(一)解决问题类
一个乡镇办公用房老旧不堪,成了危房,急需重建,向县人民政府请示拨款修建新的办公用房。
我们写作的逻辑就应该是:县人民政府(主送机关),我们乡镇的办公用房已经成了危房(这里介绍与主题有关的现状情况,是什么样的危房),必须重建,否则将有安全问题(解决问题的重要性),经估算在原址重建需要120万元来建设,请县人民政府予以解决(提出明确的请示事项),我们将积极配合做好相关工作(自己的思路和想法)。
(二)批准事项类
例如,一个乡镇制定了一个旅游产业发展的专项规划,需要报县人民政府审批才能实施,向县人民政府作出请示。
我们的写作逻辑就应该是:县人民政府(主送机关),为了加快旅游产业发展,我们请市里面的规划设计院为我们做了一个旅游发展发展的专项规划(这里介绍与主题相关的基本情况),根据有关程序规定,现报县人民政府审批(提出明确的请示事项),我们将严格按照规划做好实施工作,推动旅游产业发展(自己的思路和想法)。
(三)请求指示类
例如,一个乡镇在某个项目建设上超预算了,原因是雨季影响,人工费增加,需报县人民政府审批,向县人民政府作出请示。
我们的写作逻辑就应该是:县人民政府(主送机关),我们某个项目原来的情况是这样的,由于雨季原因,导致了施工预算超标(这里介绍与主题相关的基本情况),根据有关程序规定,现报县人民政府审批(提出明确的请示事项),我们将严格按照制度管理继续做好项目建设工作(自己的思路和想法)。
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