坏账准备是对企业的应收款项提取的准备，应收款项主要包括应收账款、应收票据和其他应收款等。也就是说，是对可能不能收回应收款项的抵销，也就是应收款项的备抵账户，而且也不会对企业的损益产生影响，但提取的资产减值准备会对企业资产总额产生影响。
坏账损失是由于企业无法收回的应收款项给企业造成的资金损失，而坏账准备是对企业可能收不回来的应收款项提取的减值准备。按照企业会计准则的规定，当有相关证据表明某项应收款项发生减值的，应当将该应收款项的账面价值与预计未来现金流量现值的差额确认为减值损失，计提减值准备，即采用的是备抵法。其会计处理为，借记“资产减值损失”科目，贷记“坏账准备”科目。
比如，某企业2019年末应收账款余额为2000万元，在期末对应收账款价值进行判断时，确认企业有一笔价值100万元的货款收不回来，其原因该客户已经破产倒闭，且有法院和市场管理部门的证明文件，则企业提取坏账准备100万元。其账务处理为：
借：资产减值准备 100万元
贷：坏账准备 100万元
而不是所有的企业都需要计提坏账准备的。我们知道，小微企业执行的是小企业会计准则，按照小企业会计准则规定，小企业不得提前确认坏账损失，不得提取坏账准备，其坏账损失应当与实际发生时加以确认。按照损失金额，计入营业外支出，同时冲减应收账款。
小企业确认应收账款实际发生的坏账损失，应当按照可收回的金额，借记“银行存款”等科目，贷记“应收账款”科目，按其差额，借记“营业外支出”科目。
而按照税法的规定，企业发生的资产损失按税前扣除政策的条件确认，当资产减值损失确认发生时，采用直接转销法，直接借记“营业外支出”科目，贷记“应收账款”等科目，且不得提前计提减值损失。
比如，甲企业是一家小微企业，执行小企业会计准则。甲企业对A企业有应收账款50000元，因A企业由于资金紧张无力偿还，经双方协商，甲企业同意将A企业债务减免为30000元，并收到款项。其会计处理如下：
借：银行存款 30000元
营业外支出 20000元
贷：应收账款 ——XX客户 50000元。
总之，坏账准备是对企业的应收款项提取的减值准备。但不是所有的企业在发生坏账损失时，都需要计提坏账准备的，只有执行企业会计准则的企业发生的损失可以计提坏账准备，而执行小企业会计准则企业发生损失时直接核销。
