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告别加班!Python批量生成合同文档,解决合同重复制作问题

2022-07-01    大话数据分析
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假设某日我开了一家空调公司,暂且就叫他天强空调安装设备公司吧,假装自己有公司,接了一单大生意,就是给甘肃省的各个高校安装空调(其实这边的气候基本用不到空调,就是假想一下),那么接下来就是面临签订合同,甘肃省这么多高校就得签订几百份合同,有什么快捷方式呢?

毋庸置疑,我们优先使用Python/ target=_blank class=infotextkey>Python解决这一问题,Python可是实现办公自动化的利器,本节使用Python批量生成合同,学会这个即可解决重复录制合同的问题,下面一起学习~

示例工具:anconda3.7

本文讲解内容:openpyxl、docxtpl库的使用

适用范围:Python批量生成合同

告别加班!Python批量生成合同文档,解决合同重复制作问题

 

Python库安装

首先安装本节需要使用的两个包,openpyxl和docxtpl库,在代码行里面使用下方的命令即可安装完成。

!pip install openpyxl
!pip install docxtpl

当出现Successfully installed的字样时,表明安装成功。

告别加班!Python批量生成合同文档,解决合同重复制作问题

 

设置合同模板

设置一个合同模板,在文档插入数据的地方插入类似于{{ a }}的标签,传入字典{{ "a": 1234 }} 就能在标签上渲染出数据1234,其他下划线的设置原理均类似。

告别加班!Python批量生成合同文档,解决合同重复制作问题

 

其实本文使用Python批量生成合同的做法与word中的邮件合并批量生成合同的做法类似,代码更加灵活和高效。

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导入合同数据

导入提前录制好的合同数据,包括甲方、乙方、产品名称等字段信息,并且将签约日期转换为字符型。

import pandas as pd
from openpyxl.utils.dataframe import dataframe_to_rows

df = pd.read_Excel(r'C:Users尚天强Desktop各高校空调合同.xlsx')
df["签约日期"] = df["签约日期"].Apply(lambda x:x.strftime("%Y-%m-%d"))
datas = []
df
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循环遍历每一行数据,并将其存入到一个字典中,使用append函数将这些字典合并,打印结果如下所示。

for row in dataframe_to_rows(df,index=False,header=False):
    data = {"甲方": row[0], 
            "乙方": row[1], 
            "产品名称": row[2], 
            "产品价格": row[3], 
            "保修期": row[4],
            "签约日期": row[5]} 
    datas.append(data)
datas
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此外还可以使用openpyxl库将合同数据导入字典,原理与上面代码导入的方式一样。

from openpyxl import load_workbook

wb = load_workbook(r'C:Users尚天强Desktop各高校空调合同.xlsx')
ws = wb['Sheet1']
datas = []

for row in range(2, ws.max_row):
    A = ws[f"A{row}"].value
    B = ws[f"B{row}"].value
    C = ws[f"C{row}"].value
    D = ws[f"D{row}"].value
    E = ws[f"E{row}"].value
    F = ws[f"F{row}"].value
    F = F.strftime("%Y-%m-%d")
    data = {"甲方": A,
            "乙方": B, 
            "产品名称": C, 
            "产品价格": D, 
            "保修期": E,
            "签约日期": F}
    datas.append(data)
datas

插入合同数据

导入docxtpl库,提前导入之前创建的合同文档模板,使用render函数渲染{}中的内容,从而达到批量插入数据的目的。

from docxtpl import DocxTemplate

for data in datas:
    tpl = DocxTemplate(r'C:Users尚天强Desktop各高校安装空调合同书.docx')
    tpl.render(data)
    tpl.save(r'C:Users尚天强Desktop合同生成{}的空调安装合同.docx'.format(data['甲方']))
    print('{}的空调安装合同......已生成'.format(data['甲方']))
告别加班!Python批量生成合同文档,解决合同重复制作问题

 

代码封装

将以上所有的代码进行封装,一键运行,即可得到如下生成的docx合同文档。

import pandas as pd
from openpyxl.utils.dataframe import dataframe_to_rows
from docxtpl import DocxTemplate

df = pd.read_excel(r'C:Users尚天强Desktop各高校空调合同.xlsx')
df["签约日期"] = df["签约日期"].apply(lambda x:x.strftime("%Y-%m-%d"))
datas = []

for row in dataframe_to_rows(df,index=False,header=False):
    data = {"甲方": row[0], 
            "乙方": row[1], 
            "产品名称": row[2], 
            "产品价格": row[3], 
            "保修期": row[4],
            "签约日期": row[5]} 
    datas.append(data)

for data in datas:
    tpl = DocxTemplate(r'C:Users尚天强Desktop各高校安装空调合同书.docx')
    tpl.render(data)
    tpl.save(r'C:Users尚天强Desktop合同生成{}的空调安装合同.docx'.format(data['甲方']))
    print('{}的空调安装安装合同已生成'.format(data['甲方']))
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打开任意的一个合同书,我们看到已经在原有的下划线处插入了合同数据。

告别加班!Python批量生成合同文档,解决合同重复制作问题

 

以上就是作者使用Python写了一个小脚本,轻松实现批量生成合同文档,大家可以亲自动手实现一下,解决重复的手工劳动,刻不容缓,学习Python办公自动化正当时。

三年互联网数据分析经验,擅长Excel、SQL、Python、PowerBI数据处理工具,数据可视化、商业数据分析技能,统计学、机器学习知识,持续创作数据分析内容,点赞关注,不迷路。

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