金蝶ERP：快上手采购价格管理

ERP入门教程：快上手采购价格管理

一、应用软件版本：金蝶KIS旗舰版6.0

二、采购价格管理的应用

启用了采购价格管理，用户在新增采购订单、收料通知单、退料通知单、外购入库单、采购发票、委外加工入库时，将取采购价格管理中的报价，如果取不到，再取物料中的采购单价。委外类单据（指委外加工入库单、委外类采购发票）取数仍只取采购价格管理中的委外报价。

在以上单据新增时，系统会根据所录入的供应商、物料、数量所在的数量范围、币别、系统选项（采购价格管理资料含税）、使用的计量单位、当前系统日期等信息，自动匹配已审核采购价格的报价和折扣率，填入不同单据的相应字段中，用户制单时可以修改该价格

三，采购价格管理的系统操作说明

1， 采购价格的维护

 

进入采购价格管理，可以对采购价格进行新增，修改，删除，查询，审核等操作。

2， 新增、修改、删除、审核采购价格

增加采购价格。

用户针对不同供应商、不同物料、不同数量段、不同币别确定供应商供货报价信息。

 

操作步骤：

A,选择供应商

B.新增价格资料

C.选择物料代码

D.选择数量段范围

E.选择价格类型

F.输入报价

G.选择报价有效期

修改价格

 

删除价格

 

审核价格

 

3， 采购最高限价

采购最高限价是指在企业进行购货交易时所能允许的最高出价，采购价格最高限价对一个物料可以针对一个供应商、或针对所有供应商来设置限价信息。

 

A,选择需要设置限价的物料

B.点击限价设置

C.设置限价范围，是针对单个供应商还是所有供应商

D.设置最高的限制价格，即价格不允许高于此价格，如高则触发限价机制。

4， 设置价格管理选项

A.进入价格参数设置

 

B.设置常规参数

 

常用选项说明：

"启用价格管理"：是否启用价格管理

"采购价格管理资料含税"：即输入的价格是否为含税价格

"采购订单自动更新价格管理资料"：即用户每次新增采购订单，如果价格有变动，都自动更新价格资料；

"采购订单自动更新采购价格管理资料转换为基本计量单位"：

选中该选项时，采购订单自动更新采购价格管理资料时会转换为基本计量单位进行更新；不选中该选项时，采购订单自动更新供应商供货信息只反写当前单据上的对应计量单位的采购单价类型的价格，不写基本计量单位的价格。

"采购单价与蓝字采购发票价格同步"

如果该选项选中，则在发票保存时去更新物料中的"采购单价"；如果该选项不选中，则发票保存时，不需要更新物料中的"采购单价"字段。

"采购价格管理资料含税"：

选中该选项，则发票反写采购单价时，是将含税单价×（1－折扣率）反写过去；

不选中该选项，则反写时，是反写不含税价×（1－折扣率）过去。

"采购订单取历史订单价格"

当"启用采购价格"不勾选时，"采购订单取历史订单价格"可下拉选择，下拉框显示空、最近一笔、近10笔。

当"采购订单取历史订单价格"选择"空"时，则采购订单上的单价不带出历史价格；

当"采购订单取历史订单价格"选择"最近一笔"时，则在采购订单上录入供应商与物料后，"单价"字段自动带出该供应商对应该物料的最近的一笔已审核的采购订单上的单价，"含税单价"自动计算。

当"采购订单取历史订单价格"选择"近10笔单价"时，则在采购订单上录入供应商与物料后，点击 "单价"字段，或在该字段输入数值或空格时，将弹出下拉列表显示该供应商对应该物料的最近10笔已审核的采购订单上的单价。

B.限价控制参数

选择适用单据和控制点

 

选择控制强度

 

预警提示：则只提示超出最高限价但是仍然可以保存

不予控制：则不启用限价功能

密码控制：则超过最高限价时需要密码方能继续保存或者审核单据

取消交易：则超过最高限价则不予保存或审核单据；

采购价格管理是企业采购管理的重要手段之一，做好企业的采购价格管理，灵活应用系统的限价预警，可以有效的控制采购成本，杜绝采购漏洞