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Excel不会Ctrl+G就out了,4种统计用法详解,让工作更高效

2022-06-20    Excel函数与vba实例
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Excel掌握快捷键我们可以实现许多中高效的操作,而在Excel中有一个快捷键是Ctrl+G,几乎近80%的人都没怎么使用。Ctrl+G快捷键在我们实际工作中,可以实现许多高效的操作,我们就来学习一下Ctrl+G的4种常见用法。

用法1:快捷键Ctrl+G快速完成对当前空白单元格内容数据进行填充

Excel不会Ctrl+G就out了,4种统计用法详解,让工作更高效

 

用法说明:在上方人员奖金数据中,我们需要对不连续的显示错误值的单元格,在不影响原有数据的情况下进行数据的快速填充。

操作步骤:

1、我们首先鼠标选择对应单元格数据区域:C2:C16,然后按快捷键Ctrl+G,定位条件选择:公式—错误值,这样我们就能将单元格区域中显示为错误值#N/A的单元格进行选中;

2、我们在选中区域中所有为错误值的单元格后,鼠标点击上方的编辑栏,然后输入=C2,最后我们按快捷键Ctrl+Enter,就能将所有的数据都进行填充。

用法2:快捷键Ctrl+G查找两列数据中的差异值

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用法说明:我们需核实上图中部门奖金和实发奖金两列数据实发有差异

操作步骤:

1、我们先用鼠标选择单元格区域:C2:C16,然后按快捷键Ctrl+G,在定位条件中选择:公式—行内容差异单元格,这样两列数据中横向数据不一致的内容就会被单独选择出来;

2、选出差异单元格后我们在对当前单元格填充一下文本颜色即可。

用法3:快捷键Ctrl+G快速查找单元格批注并进行批量删除批注

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案例说明:我们需要快速的找到单元格区域中的,含批注的单元格内容。然后将批注进行删除。

操作步骤:

1、选择单元格区域:C2:C16,按Ctrl+G定位条件选择公式—批注,这样就将区域内所有有批注的单元格进行选择;

2、定位有批注的单元格后,我们点击鼠标右键,然后点击删除批注即可。

用法4:快捷键Ctrl+G快速实现批量删除表格中的图片内容

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案例说明:如上图所示,有时候我们需要删除表格中的图表,数据量较大的时候,我们经常都是会一个个点击删除。那么我们如何实现数据的批量删除。

操作步骤:

1、按Ctrl+G定位条件选择对象,这样就可以实现对表格图片的全选;

2、全选图片之后,我们就可以直接点击键盘Del删除键,对所有的图片进行一次性删除。

通过上面对快捷键Ctrl+G四种操作技巧的用法详解,现在你知道如何利用快捷键快速高效的完成我们日常工作了吗?

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