Excel一键分列和导入，高效处理批量数据！比公式快100倍

在Excel技巧集里，分列和导入，永远是其中2个最亮眼的功能，它让很多Excel函数公式黯然失色。

 

如分列功能，不仅能够实现对大量数据的有效拆分，而且还是规范数据格式的利器。

 

所以，今天小可就教大家，如何分列和导入吧！超实用！

 

1、按照固定宽度进行数据拆分

如下图，我们经常要根据，人员的身份证号，来提取出生年月日等信息。那如何快捷批量处理？

 

 

如下GIF，操作步骤：

 

 

①选中身份证号数据信息 - 点击【数据】-【分列】- 弹出【文本分列向导】。

 

②第1步选择【固定宽度】- 【下一步】。

 

③第2步，在身份证号的出生年月日信息的开始和末尾，分别单击，会出现2条分列线，把身份证号信息分成了3部分，然后【下一步】。

 

④因只保留出生年月日信息，第1部分选择【不导入此列】，第2部分选择日期，日期格式设置为YMD（可根据需要自行设定），第3部分选择【不导入此列】，目标区域：选择单元格B2到B3区域。

 

⑤点击【完成】即可。

 

总结：当数据本身的长度有规律，可以按照一定宽度来进行数据区分时，我们就可以采用分列的这个功能。

 

2、按照分隔符号进行数据拆分

 

案例1：

 

如下图，有时为了更好地，进行数据处理，我们要将登记好的人员信息，进行拆分。

 

 

如下GIF，操作步骤：

 

 

①选中人员信息 - 点击【数据】-【分列】，弹出【文本分列向导】。

 

②第1步，【固定宽度】-【下一步】。

 

③第2步，设置字段宽度 - 【下一步】。使用分隔符号的原因，在于数据之间用空格隔开，可以在分隔符号中选择空格。如果使用分号隔开，那就在分隔符号中选择分号。

 

③第3步，设置每一部分内容的数据格式。目标区域选择：$B$2:$D$4，点击【完成】就ok啦。

 

案例2：

 

如果我们需要，对很多的地址信息进行拆分，比如省份信息和其他地县信息区分开呢？

 

 

如下GIF，操作步骤：

 

 

①选中地址信息- 点击【数据】-【分列】，弹出【文本分列向导】。

 

②第1步：选择【分隔符号】-【下一步】。

 

③第2步：勾选【其他】，输入：市。然后单击【下一步】。

 

目的：选择以汉字“市”来作为分隔符号。

 

③第3步：对每一部分，进行相应的数据格式设置，目标区域选择为$B$2:$C$4。最后，点击【完成】即可。

 

总结：当数据本身之间有同样的符号进行间隔，无论符号是常见的分号、逗号、空格，还是不常见的，比如例子中的汉字或者其他等，都可以使用分列的间隔符号来进行拆分。要注意的是，标点符号是在英文状态下哦。

 

3、规范数据格式

 

录入日期时，常常遇到不规范的数据，这时也可借助分列，一秒就解决啦。

 

如下GIF，操作步骤：

 

 

①选中数据 -【数据】-【分列】- 【分隔符号】-勾选【tab键】。

 

②【日期】，选择：YMD - 目标区域：=$B$1 -【完成】。

 

 

4、按分隔符拆分数据

 

如果数据中，刚好有相同的分隔符，可以利用分隔符分列，即可拆分数据。

 

如下GIF，操作步骤：

 

 

①选中菜品数据 -【数据】-【分列】- 【分隔符号】- 勾选【其他】，输入：、。

 

②【常规】- 目标区域：=$E$2:$G$11 -【完成】。

 

5、文本数字转数值

 

如果你的数据是文本，直接利用分列就可以转换，这里不需要进行任何处理。

 

如下GIF，操作步骤：

 

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①选中文本数据 -【数据】-【分列】- 【分隔符号】-勾选【tab键】。

 

②【常规】- 目标区域：=$B$1:$B$4 -【完成】。

 

6、Txt一键导入Excel

 

Txt文件如何快速导入 Excel 里，才不变形呢？复制粘贴太慢了！其实一招就快速搞定！

 

如下GIF，操作步骤：

 

 

①点击【数据】- 【获取数据】—【来自文件】—【从文本/CSV】- 导入TXT文件 - 【确定】。

 

②进入【文本导入向导】界面，我们观察一下导入的内容，发现姓名、联系方式、部门等信息都是通过空格隔开的。

 

因此，我们点击【文本导入向导】页面中【分隔符】一栏，选择【空格】。

 

这个用法和分列功能里的【分隔符】是一个原理。

 

③点击【加载】，搞定。

 

哈哈哈~超级高效的，有没有？记得多学多练呢！

 

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