office 2021发布于2021年10月，Office 2019发布于2019年1月；功能上21版本更为先进，增加了许多功能点；对计算机系统配置的要求，两者近乎相同；价格接近，以下是两者典型特征对比。

可用版本

Office 2021提供了家庭和学生版2021、小型企业版、专业版、专业增强版LTSC。

Office 2019提供了家庭和学生版、小型企业版、标准版、专业版和专业增强版。

运行环境

Office 2021

只支持windows 10及以上操作系统版本。

性能配置要求

• 操作系统：Windows 10/11；
• CPU：1.6GHz、双核处理器及以上配置；
• 内存：32位Office 需要2GB；64位Office 需要4GB；
• 硬盘：Win系统需要4GB的可用空间；
• 显卡：支持DirectX 10显卡及硬件加速；
• 分辨率：至少1280*768；

（以上为基本配置）

office 2019

19版本性能配置要求

• 操作系统：Windows 10，也可以安装在Windows 11；
• CPU：双核处理器，1.6GHz及以上配置；
• 内存：同21样，32位Office 需要2GB；64位Office 需要4GB；
• 硬盘：Windows系统需要4GB的可用空间；mac需要10GB；
• 显卡：支持DirectX 9显卡及硬件加速及以上；
• 分辨率：至少1280*768；同上；

PS：以上两个均为典型配置，如果想运行得更好，需要比上述更强的配置；如果在此配置之下，可能会造成安装不成功。

21比19新增的功能

以Win版为例。

PPT/word/Excel

1、共同编辑文档；可以同时由多个人编辑同一文档；更新文件时，每人都会收到通知；

2、新的注释；控制何时向共同创作者发送批注；

3、知道谁与你共同在编辑文档，以及他们在文档的何处编辑；

4、草图样式轮廓；使用这个功能将演示文稿中的形状，可以随意手绘的外观。

5、支持 OpenDocument 格式 （ODF） 1.3；

以上适用于（Word/Excel/PowerPoint)

1、全新的视觉界面/效果；体验带有单线图标、中性调色板和更加柔和配色的窗口；

适用于（
Word/Excel/PowerPoint/Outlook/OneNote)

2、查看库存媒体中的新增功能；微软会不断向OFFICE高级创意内容集添加丰富的媒体内容，例如图像、图标等。

Excel增加了许多新的函数

例如动态数组（ FILTER、 SORT、 SORTBY、 UNIQUE、 SEQUENCE和 RANDARRAY）、LET函数（将名称分配给计算结果）、XMATCH 函数、工作表视图、辅助功能功能区；

PPT

新增和改进的录制幻灯片放映、墨迹重播 - 墨迹对象的幻灯片动画、为屏幕阅读器排列幻灯片上的元素、链接到幻灯片等。

Visio

增加了新的 Azure 模具和形状、新 AWS 模具和形状；

以及上述所有软件性能上的提升。

总结及建议

从功能、版本和配置上比对了两套软件的不同之处；但这并不能从根本上决定我们是否要升级；我们还要考虑：

• 增加的功能是否我需要、
• 升级的成本、
• 操作（用户）体验、
• 升级之后是否会对人员造成影响

以及相关的风险。

由于小编的工作需要，都会在不同计算机安装不同版本的软件，针对Office 2021和2019而言，小编在实际应用中并无感受到太大的差别。用Word排个版，写个标书，用PPT做个总结和解决方案，用Excel做项目预算及收支报表，几乎感受不到任何差别。当然，对于一些更加专业的用户，新的函数可以助力提升工作效率，你觉得呢？

PS：根据你的习惯，对于新用户来说，学习较先进版的版本，肯定是好的；对于老用户来说，习惯最重要。