今天我们来唠唠Excel中复制粘贴功能，可能很多人都会说复制粘贴有什么好讲的，不就是Ctrl+C，Ctrl+V吗？那你就太小看它了。今天我们要讲的是一种更加强大的复制粘贴功能，他就是【选择性粘贴】，它可以称得上是Excel中最复杂的功能之一了，可以解决很多工作中的实际问题，废话不多说，让我们直接开始吧

 

选择性粘贴是什么？

所有的选择性粘贴，顾名思义就是有选择性地粘贴，当我们在复制数据的时候会将很多的信息都复制过来，比如字体，字号，边框，列宽等等，如果我们直接粘贴会将所有的信息都粘贴过来，但是有的时候我们不想粘贴全部信息，这个时候就需要使用选择性粘贴来实现。它的调出也非常的简单，粘贴数据后，点击鼠标右键就能看到【粘贴选项】，如果在鼠标右键中没有你需要的项目，可以点击【粘贴选项】下面的【选择性粘贴】来设置更多粘贴的选项，如下图所示，这个就是选择性粘贴的意义与使用方法，下面我们就来看下它都能解决哪些问题吧。

 

1. 粘贴为连接

利用【粘贴连接】这个功能，可以让粘贴表跟随数据源自动发生变化，利用这个效果，我们可以快速地引用某个表格，并且实现联动

操作非常的简单，只需要复制数据后，点击鼠标右键，在粘贴选项中找到【粘贴链接】即可

 

2.粘贴为带连接的图片

这个效果与上一个类似，只不过它会将图表粘贴为一个图片，这个图片中的数据是可以跟随数据源自动变化的。它可以用作数据保护，就是让别人只能看而不能修改数据，

操作也是需要先复制数据，随后点击鼠标右键，在粘贴选项中找到【选择性粘贴】，然后将鼠标放在后面的箭头上，在最下方找到【连接的图片】即可

 

3.粘贴为数值

当我们在粘贴公式的时候，是不能直接粘贴的，如果直接粘贴，往往都会显示为错误值，这个时候就可以使用粘贴为数值来，这样的话粘贴公式就不会出现错误值了

复制想要粘贴的公式，随后点击鼠标右键找到选择性粘贴，在这个窗口中点击【数值】然后点击确定即可

 

4.调整表格格式

当我们在粘贴一些比较复杂的表格的时候，经常会出现格式错位的情况，出现这种情况的原因就是由于表格的列宽造成的，我可以利用选择性粘贴将原表格的列宽粘贴过来，达到快速调整表格的效果

首先点击原表格的列号来复制整列数据，随后选择复制后的表格列号，在选择性粘贴界面中找到【列宽】然后点击确定即可

 

5.设置万元显示

首先在单元格中输入10000，随后复制10000，然后选择需要设置万元显示的数据区域，点击鼠标右键调出【选择性粘贴的界面】在【运算】中找到【除】然后点击确定，这样的话数据就会被缩小10000倍，最后只需要设置下小数点位数与边框即可

 

6.数据核对

利用选择性粘贴进行数据核对，要求数据的格式必须是一模一样的

首先我们复制表格1中的数据，然后选择表格2中的对应位置，在选择性粘贴中找到【减】然后点击确定，结果不为0的就是差异数据

 

7.批量增加

批量对一个数据区域增加一个固定的值，也可以使用【选择性粘贴】来完成，比如咋这里，我们想要为考核等分批量增加6分

首先在空白区域输入6，然后复制它，随后选择需要增加的数据区域，在选择性粘贴中点击【加】然后点击确定即可，最后需要设置下对齐方式与边框

 

8.套用格式

利用选择性粘贴，我们还可以快速地套用表格的格式，它可以将表格中的填充色，字体颜色，字号，字体等等直接套用过来，非常的方便

首先复制下需要套用的表格样式，随后选择需要更改格式的表格，然后点击鼠标右键，在选择性粘贴中找到【格式】点击确定即可

 

9.跳过空单元格粘贴

常用于一些不连续的数据区域的粘贴，如下图，我们想要将这三个数值放在姓名的下方，如果直接粘贴，姓名就会被覆盖掉。

这个时候我们需要先复制数据，然后选择对应的区域，调出选择性粘贴的设置窗口，在下方勾选【跳过空单元格】即可

 

10.快速转换行列位置

这个操作真的非常的实用，可以快速转换数据的行列位置，不用再一个一个地设置了

只需要复制数据，然后点击一个空白区域，打开【选择性粘贴】勾选右下方的【转置】就能快速转换数据的行列位置了

 

以上就是今天分享的10个选择性粘贴的小技巧，它的功能远不止于此，还能粘贴【条件格式】【下拉菜单】等等，大家可以动手探索下，很容易上手的