前言：说起办公，就会想到三大办公软件，word、Excel、PPT。这些软件的使用是有技巧的，学会使用技巧工作效率就会提高，加班自然就能避免。

今天就来分享其中之一：Word办公的7个小技巧。简单又实用，别错过哦。

一、文本转表格

Word中在涉及到表格信息的时候，往往都是插入表格，其实还有其他方法：将文本转成表格。选择【插入】，选择【表格】，再选择【文本转换成表格】，行数和列数自定义即可。

二、写作常用快捷键

编写文本的过程中，为了方便对文本的编辑，会用到四个快捷键，Ctrl+C（复制）、Ctrl+ V（粘贴）、Ctrl+X（剪切）、Ctrl+A（全选）。电脑基本的小技巧。

三、统一图片大小

在Word上插入图片，每张图片因为尺寸不一样，要进行调整，插入的数量多了，再选择逐个调整办公效果就低了。

选择一张图片，点击【格式】，选择【大小】，设置高度与宽度，完成后再选择其他图片时，只需按下F4键，大小就是统一的了。

四、定位页数

当上司给的文档页数丰富，而你只需要看其中某一页的信息，你是不是用鼠标下滑？点击【查找】，选择【转到】，自定义页数与行数，就不用再麻烦鼠标了。

五、字符段落处理

文档中处理一些字符段落的时候，也有方便的快捷键。

六、对齐文本

当文档中的文本不对齐，你是不是按空格键一个一个去对齐？选中对齐的文本，在标尺上选择对齐的位置，然后点击文本，按下Tab键，从此告别空格键。

七、Word转PPT

1.工作中会遇到Word转换成PPT的需求，因为PPT更美观体积更小，该怎么转换呢？把分点标题设为标题1样式，再把正文的内容设为标题4，先保存。

2.新建一个PPT，在页面点击【文件】，选择【打开】，找到刚刚保存的文档，这里要注意，打开的类型得是【所有大纲】类型。打开后直接保存即可。

3.一般在工作中往往不只是转换一个文件，所以当我们需要批量修改的时候，就得用第三方工具了。

打开【迅捷PDF转换器】，它有文件转Word、文件转图片等多种功能，我们选择第四个【文件转PPT】。

4.把Word文件导入进来，先选择文件保存的位置也就是目录，随后点击【开始转换】。

5.文件转换成功后可以选择直接打开，也可以打开文件夹看看是否全部转换成功。

结尾：以上就是在办公中需要用到的一些Word小技巧了，这些方便又快捷，学会了工作效率会大大提升的哦。想看更多技巧我们下期见。