Excel查找替换的经典用法和技巧，全在此文

在Excel中，查找和替换大家并不陌生，但是，对于经典用法和技巧，掌握的亲并不是很多。

一、查找和替换——打开方式

目的：打开【查找】和【替换】对话框。

方法：

1、【开始】，选择【编辑】选项卡中的【查找和选择】命令，根据需求选择【查找】和【替换】即可。

2、除了用命令打开【查找和替换】对话框外，还可以用快捷键来完成，Ctrl+F对应【查找】功能，Ctrl+H对应【替换】功能。

解读：

无论打开【查找】功能还是【替换】功能，都可以单击左上角的【查找】或【替换】标签进行切换。

二、查找和替换——精准替换。

目的：将【月薪】中的“0”替换为空值。

方法：

单击数据表中的任意单元格区域，快捷键Ctrl+F打开【查找和替换】对话框，在【查找内容】对话框中输入“0”，单击右下角的【选项】，选中复选框中的【单元格匹配】，单击左下角的【全部替换】即可。

解读：

1、如果不选中【单元格匹配】复选框，数据表中所有的“0”（包括单独的值和数据中包含的值）都将被替换为空值。

2、如果对替换的目标值有明确的范围限制，也可以先选定数据区域，然后执行【方法】哦！

三、查找和替换——换行

目的：将“姓名”和“电话号码”换行显示。

方法：

选中目标单元格，快捷键Ctrl+H打开【查找和替换】对话框，在【查找内容】中输入“ ”（空格，用于分割姓名和电话号码的分隔符），在【替换为】中按快捷键Ctrl+J，【全部替换】即可。

四、查找和替换——提取字符

目的：从【员工姓名】中提取“姓名”。

方法：

选中目标单元格，快捷键Ctrl+H打开【查找和替换】对话框，在【查找内容】中输入： *（空格+*），【全部替换】即可。

解读：

1、此处查找内容中的*（星号）为通配符，此通配符可以匹配任意长度的字符；除此之外，通配符“?”可以匹配任意单个字符。

2、如果要提取“电话号码”,只需在【查找内容】中输入：* （星号+空格）即可。

3、如果要替换数据中的*（星号），则在【查找内容】中输入：~*（波浪线+星号）。

五、查找和替换——整理日期

目的：将【出生日期】中的字符串转换为日期格式。

方法：

选定目标单元格，快捷键Ctrl+H打开【查找和替换】对话框，在【查找内容】中输入：.（点），在【替换为】中输入：-（减号），并【全部替换】。

解读：

原始数据中的【出生年月】字段值并不是真正意义上的日期，而是文本格式，通过替换，将其替换为日期格式。

六、查找和替换——工作簿替换

目的：将工作簿中所有工作表中的【学历】“大专”，替换为“大学专科”。

方法：

选中数据源中的任意单元格区域，快捷键Ctrl+H打开【查找和替换】对话框，在【查找内容】中输入：大专，在【替换为】中输入：大学专科，并单击右下角的【选项】，选择【范围】中的【工作簿】并【全部替换】。

解读：默认地查找替换范围当前【工作表】。

七、查找和替换——格式替换

目的：将【月薪】中的0值替换为空值并填充颜色。

方法：

选定目标单元格，快捷键Ctrl+H打开【查找替换】对话框，在【查找内容】中输入：0，在【替换为】中输入： （空格），并单击右下角的【选项】，选中复选框【单元格匹配】，并单击【替换为】右侧的格式，打开【替换格式】对话框，选择【填充】色，并【确定】，【全部替换】即可。