在学习Excel的过程中，函数是你怎么都绕不过的一个坎，Excel中的函数各式各样，每个函数都各有各的本领，今天给大家介绍的就是在Excel中最短的一个函数，它就是：N

可能好多人对它比较陌生，没关系，下面就给大家好好的介绍下它的用法。

一、用法结构

N(Value)

作用：将文本型数据返回0，数值型数据不变。

二、主要用法

N函数的主要用法有如下几条：

对于数值型数据，N函数使用后返回值不变

对于文本型数字，N函数使用后返回0

对于文本型文本，返回的结果为0

对于逻辑值，TRUE返回的是1，FALSE返回的是0

对于日期值，返回的是时间序列

对于错误值，返回的也是错误

实际案例：

三、使用技巧

下面再给大家介绍几种N函数常见的使用技巧，更方便我们在工作中使用。

技巧一、按类别单独设置序列号

我们想在B列按照产品的类别填充如下样式的序列号，要怎么操作呢。

我们可以在B2单元格输入公式：

=IF(C2="合计","",N(B1)+1)

公式解释：

当C列出现"合计"时，不显示内容；当不是"合计"时，在上个序号的基础上加1,。比如B2单元格，因B1为文本数据，N(B1)=0，加1后即为1,后面再累加。

技巧二、成绩等级判断

对下面同学的考试成绩进行判断，≥60的为及格，否则为不及格，"缺考"的统一为不及格。

如果我们直接使用IF函数，会发现"缺考"的会显示为"及格"，这是因为在Excel中，遵循这个规则：数字<文本<FALSE<TRUE

这个时候就需要N函数来大显身手了，N函数对文本型文本，返回的结果为0，这时再使用IF函数就Ok了。

D2公式：

=IF(N(C1)>=60,"及格","不及格")

技巧三、按部门生成序号

相同的部门显示一样的序号，比如下面这种样式:

方法很简单，在B2输入如下公式，下拉填充即可。

=(C1<>C2)+N(B1)

以上就是给大家分享的关于N函数的基本用法及使用技巧，如果觉得文章对你有帮助的话，希望大家帮忙点赞加分享哦~，谢谢

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