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EXCEL不规范数据整理,简单才是硬道理

2020-07-23    
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作者:祝洪忠 转自:Excel之家ExcelHome

小伙伴们好啊,今天老祝和大家分享一个不规范数据整理的技巧。

先看数据源:

EXCEL不规范数据整理,简单才是硬道理

 

B列的负责人信息都挤在一个单元格里,现在我们要把这些信息拆分到不同列,变成下面的样式:

EXCEL不规范数据整理,简单才是硬道理

 

接下来咱们以Excel 2016为例,说说具体的操作步骤。

步骤一:

单击数据区域任意单元格,【数据】→【自表格/区域】打开数据查询编辑器。

单击“负责人信息”字段标题,【拆分列】→【按分隔符】,先清除默认的分隔符号,选择【拆分为行】,再选择【使用特殊字符进行拆分】→换行符。

EXCEL不规范数据整理,简单才是硬道理

 

步骤二:

保持“负责人信息”字段的选中状态,【拆分列】→【按分隔符】,保留默认选项,直接点【确定】。

单击“负责人信息.1”字段标题→【转换】→【透视列】→值列选择刚刚拆分出的“负责人信息.2”字段。

单击【高级选项】,值聚合函数选择“不要聚合”。

最后单击【开始】→【关闭并上载】即可。

EXCEL不规范数据整理,简单才是硬道理

 

有同学说了,我使用常规的分列也可以完成啊,干嘛要搞这么复杂?

使用这种方法的有一个分列无法比拟的优点,就是在数据源中增加数据后,只要单击一下【数据】选项卡下的【全部刷新】,就可以获得最新的拆分结果,而不需要我们进行其他任何操作。

好了,今天的分享就是这些吧,祝各位假日好心情!

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