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Excel中的选择性粘贴,你会用吗?

2020-04-16    
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工作中的复制粘贴Ctrl+C和Ctrl+V大家都在用,但你知道Excel中的选择性粘贴功能吗?今天来科普一下。

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1 Excel中的选择性粘贴功能藏在哪里?

Excel中的选择性粘贴功能在复制数据后,可以通过点击鼠标右键,调出的快捷菜单中找到选择性粘贴,它的快捷键是Ctrl+Alt+V

点击“选择性粘贴”后可以展开下图所示界面,进行下一步明细功能选择。

下面一起来看几种经典应用。

2 应用1:文本数字转数值

由于文本数字会导致sum函数无法求和,所以需要将其转为数值格式再计算。

看如下gif动图演示。

3 应用2:批量扩大数据

如果你想在原有数据基础上批量增加100,可以用这招一次性搞定。

4 应用3:调整报表中金额变成以万元为单位

将所有数值批量缩小10000倍,变成以万元为单位,会让报表看起来更加清晰直观,见下图gif动图演示。

5 应用4:报表行列转置

遇到表格中的行列数据需要互换的需求,用选择性粘贴太方便啦!

比如下图中要把分公司和季度的行列方向互换,所有数据对应列示,不必手动折腾,用这招3秒搞定,见下图gif动图

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