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Excel身份证号乱码?日期显示不对?都是单元格格式的锅

2019-12-11    
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大家好,我是秋小 E~这里是秋叶 Excel【问答精华】专栏!

 

问题主要来自秋叶 Excel 学习班的同学,回答由讲师、助教共同完成;

 

每周一期,每期主题不同,希望能更有针对性地解决大家的共性问题。

 

今天的主题是——单元格格式。

 

来看看这些小问题,你有没有遇到过,当时又是怎么解决的?

 

01

 

提问:身份证号分列后,变成乱码了,怎么办?

 

身份证号乱码?日期显示不对?都是单元格格式的锅

 


身份证号乱码?日期显示不对?都是单元格格式的锅

 

 

答疑人:延宇同学&小爽

 

问题原因:计算机认为超过 11 位的数字为科学计数,会显示乱码。

 

解决方法:

 

想要正确地显示身份证号码,要把这串「数字」设置成文本格式,方法有下面几个:

 

❶ 数字前面加单引号。

 

输入身份证号码前,先输入一个英文状态的单引号,这样 Excel 就会把后面的数字,都识别成文本格式。

 

❷ 先设置文本,再输入数据。

 

输入数据前,先把单元格设置为文本格式,再将身份证号码输入。

 

身份证号乱码?日期显示不对?都是单元格格式的锅

 

 

❸ 分列转文本。

 

如果已经输入了数据,而且变成了科学计数法,可以使用分列快速把数据转成文本。

 

分列选择固定宽度后,选择文本格式,点击确定就可以。

 

身份证号乱码?日期显示不对?都是单元格格式的锅

 

 

需要注意的是,这个方法只是把数字转成文本格式,数字太长导致最后 3 位变成 0 的问题,已经成为事实,无法通过这种方法纠正。

 

所以需要用前 2 种方法,提前设置格式。

 

02

 

提问:为什么输入数字 1988.1,单元格显示为 1905-6-10?

 

身份证号乱码?日期显示不对?都是单元格格式的锅

 


身份证号乱码?日期显示不对?都是单元格格式的锅

 

 

答疑人:晓阳老师&小爽同学

 

问题原因:
 

日期在 Excel 中本质是数字,数字 1 在 Excel 中其实是 1900 年 1 月 1 日,按照数字和时间的换算,1988.1 就是 1905 年 6 月 10 日。

 

解决方法:

 

如果你想让时间正确显示,就按照 yyyy-m-dd 或者 yyyy/mm/dd 的格式输入年-月-日。

然后如果需要改变年月日的样式,可以利用数字格式。

 

身份证号乱码?日期显示不对?都是单元格格式的锅

 

 

03

 

提问:为什么单元格的格式改不了?

 

身份证号乱码?日期显示不对?都是单元格格式的锅

 


身份证号乱码?日期显示不对?都是单元格格式的锅

 

 

答疑人:小敏老师&小爽同学

问题原因:单元格格式被设置成了日期格式,导致「4-6」无法正确显示。

 

解决方法:

选择这个单元格,看看你的编辑栏里是不是标准日期。

 

还有 Apr-06,后面这个 06 应该是年份。如果不想要日期格式,改成「文本」格式就好了。

 

可能你的单元格日期格式设置为图中这样,不想显示 Apr-06,可以更改数字格式~

身份证号乱码?日期显示不对?都是单元格格式的锅

 

 

04

 

提问:怎么取消显示百分号?替换不行,分列也不行。

 

身份证号乱码?日期显示不对?都是单元格格式的锅

 


身份证号乱码?日期显示不对?都是单元格格式的锅

 

 

答疑人:小爽同学

 

问题原因:

 

百分号是一种显示格式,不是一个符号,所以无法直接替换或删除,需要通过设置格式来解决。

 

解决方法:

 

只要把数字格式改为常规/数值就可以啦~

身份证号乱码?日期显示不对?都是单元格格式的锅

 

 

身份证号乱码?日期显示不对?都是单元格格式的锅

 

 

05

 

提问:单元格格式改不了,为什么?

 

身份证号乱码?日期显示不对?都是单元格格式的锅

 


身份证号乱码?日期显示不对?都是单元格格式的锅

 

 

答疑人:拉登老师

 

问题原因:
 

影响表格样式的设置有下面几种:

 

❶ 单元格格式。单元格格式导致内容的显示格式,和输入的不一样。

❷ 条件格式,可能是单元格设置了条件格式,现有的格式被单元格格式给覆盖掉了。

 

解决方法:

 

可以尝试以下方法:

❶ 设置单元格式为「常规」。

❷ 删除单元格的条件格式。

 

06

 

提问:想要把>0 的天数,对应的名称单元格设置为某个颜色,要怎么做?

 

身份证号乱码?日期显示不对?都是单元格格式的锅

 

 

答疑人:陈虹宏同学

 

问题原因:

 

根据某个条件,让单元格自动显示对应的样式,这类问题要通过条件格式来实现。

 

解决方法:

 

选中单元格后,添加条件格式,选择最后一项「使用公式确定要设置格式的单元格」。

 

然后输入以下公式:

=B1>0

 

「格式」设置【填充】为你想要的颜色,然后点击确定即可。

 

身份证号乱码?日期显示不对?都是单元格格式的锅

 

 

这样所有>0 的单元格,都会自动设置为对应的填充颜色。

 

07

提问:文本格式的数据,如何批量分列,变成常规格式?

身份证号乱码?日期显示不对?都是单元格格式的锅

 


身份证号乱码?日期显示不对?都是单元格格式的锅

 

 

答疑人:小爽同学,延宇同学

 

问题原因:

 

分列只能对 1 列数据进行处理,多列数据无法同时处理。

 

这个时候可以考虑其他的方法,如 Excel 智能提示,选择性粘贴,函数公式等功能。

 

解决方法:

 

方法 1:点击绿色小三角,会出现一个感叹号,会显示转为数字的按钮,直接点击就行。

 

身份证号乱码?日期显示不对?都是单元格格式的锅

 

 

方法 2:有可以直接将文本型数值,转换为数值的函数 value。

 

身份证号乱码?日期显示不对?都是单元格格式的锅

 

 

方法 3:复制一个 1,然后选中你要更改的区域,再在空白位置进行选择性粘贴,选择里面的「乘」就好了。

 

身份证号乱码?日期显示不对?都是单元格格式的锅

 

 

方法 4:如果你用的是 wps, WPS 中自带文本转换成数字的功能,点一下就行~

 

身份证号乱码?日期显示不对?都是单元格格式的锅

 

 

Excel 单元格格式的这些疑难杂症,你都弄清楚了吗?

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