大家好，我是秋小 E~这里是秋叶 Excel 的【问答精华】专栏！

 

问题主要来自秋叶 Excel 学习班的同学，回答由讲师、助教共同完成；

 

每周一期，每期主题不同，希望能更有针对性地解决大家的共性问题。

 

今天的主题是——单元格格式。

 

来看看这些小问题，你有没有遇到过，当时又是怎么解决的？

 

01

 

提问：身份证号分列后，变成乱码了，怎么办？

 

 

 

 

答疑人：延宇同学&小爽

 

问题原因：计算机认为超过 11 位的数字为科学计数，会显示乱码。

 

解决方法：

 

想要正确地显示身份证号码，要把这串「数字」设置成文本格式，方法有下面几个：

 

❶ 数字前面加单引号。

 

输入身份证号码前，先输入一个英文状态的单引号，这样 Excel 就会把后面的数字，都识别成文本格式。

 

❷ 先设置文本，再输入数据。

 

输入数据前，先把单元格设置为文本格式，再将身份证号码输入。

 

 

 

❸ 分列转文本。

 

如果已经输入了数据，而且变成了科学计数法，可以使用分列快速把数据转成文本。

 

分列选择固定宽度后，选择文本格式，点击确定就可以。

 

 

 

需要注意的是，这个方法只是把数字转成文本格式，数字太长导致最后 3 位变成 0 的问题，已经成为事实，无法通过这种方法纠正。

 

所以需要用前 2 种方法，提前设置格式。

 

02

 

提问：为什么输入数字 1988.1，单元格显示为 1905-6-10？

 

 

 

 

答疑人：晓阳老师&小爽同学

 

问题原因：
 

日期在 Excel 中本质是数字，数字 1 在 Excel 中其实是 1900 年 1 月 1 日，按照数字和时间的换算，1988.1 就是 1905 年 6 月 10 日。

 

解决方法：

 

如果你想让时间正确显示，就按照 yyyy-m-dd 或者 yyyy/mm/dd 的格式输入年-月-日。

然后如果需要改变年月日的样式，可以利用数字格式。

 

 

 

03

 

提问：为什么单元格的格式改不了？

 

 

 

 

答疑人：小敏老师&小爽同学

问题原因：单元格格式被设置成了日期格式，导致「4-6」无法正确显示。

 

解决方法：

选择这个单元格，看看你的编辑栏里是不是标准日期。

 

还有 Apr-06，后面这个 06 应该是年份。如果不想要日期格式，改成「文本」格式就好了。

 

可能你的单元格日期格式设置为图中这样，不想显示 Apr-06，可以更改数字格式~

 

 

04

 

提问：怎么取消显示百分号？替换不行，分列也不行。

 

 

 

 

答疑人：小爽同学

 

问题原因：

 

百分号是一种显示格式，不是一个符号，所以无法直接替换或删除，需要通过设置格式来解决。

 

解决方法：

 

只要把数字格式改为常规/数值就可以啦~

 

 

 

 

05

 

提问：单元格格式改不了，为什么？

 

 

 

 

答疑人：拉登老师

 

问题原因：
 

影响表格样式的设置有下面几种：

 

❶ 单元格格式。单元格格式导致内容的显示格式，和输入的不一样。

❷ 条件格式，可能是单元格设置了条件格式，现有的格式被单元格格式给覆盖掉了。

 

解决方法：

 

可以尝试以下方法：

❶ 设置单元格式为「常规」。

❷ 删除单元格的条件格式。

 

06

 

提问：想要把>0 的天数，对应的名称单元格设置为某个颜色，要怎么做？

 

 

 

答疑人：陈虹宏同学

 

问题原因：

 

根据某个条件，让单元格自动显示对应的样式，这类问题要通过条件格式来实现。

 

解决方法：

 

选中单元格后，添加条件格式，选择最后一项「使用公式确定要设置格式的单元格」。

 

然后输入以下公式：

=B1>0

 

「格式」设置【填充】为你想要的颜色，然后点击确定即可。

 

 

 

这样所有>0 的单元格，都会自动设置为对应的填充颜色。

 

07

提问：文本格式的数据，如何批量分列，变成常规格式？

 

 

 

答疑人：小爽同学，延宇同学

 

问题原因：

 

分列只能对 1 列数据进行处理，多列数据无法同时处理。

 

这个时候可以考虑其他的方法，如 Excel 智能提示，选择性粘贴，函数公式等功能。

 

解决方法：

 

方法 1：点击绿色小三角，会出现一个感叹号，会显示转为数字的按钮，直接点击就行。

 

 

 

方法 2：有可以直接将文本型数值，转换为数值的函数 value。

 

 

 

方法 3：复制一个 1，然后选中你要更改的区域，再在空白位置进行选择性粘贴，选择里面的「乘」就好了。

 

 

 

方法 4：如果你用的是 wps， WPS 中自带文本转换成数字的功能，点一下就行~

 

 

 

Excel 单元格格式的这些疑难杂症，你都弄清楚了吗？