使用频率很高的3个Excel函数公式

工作中Excel函数公式很实用，使用频率很高的3个进行介绍

1、VLOOKUP函数

VLOOKUP有四个参数，查找值，查找区域，查找第几列，查找方式

举两个例子：

❶左边是原始数据，现在需要对员工编号，匹配出员工的姓名

 

G2输入的公式是：=VLOOKUP(F2,A:D,2,0)

查找值是F2，员工编号9289

查找区域，是从员工编号所在列开始，向右选中数据，所以是A:D列

查找结果是员工的姓名，从查找区域开始数，在第2列

最后精确查找，参数填0

❷根据不同业绩计算提成

当我们制定了一个销售额奖励标准的时候，可以把最低标准做为辅助列，然后使用公式：

=VLOOKUP(B2,E:G,3,1)

 

模糊查找的原理，我们用两个查找结果来了解：

大乔的销售额是27，所以会在E列找到小于等于27，最接近的，就是0了，对应第3列的结果是2000

同理小乔是39，<=39最接近的是30，所以对应结果是4000

2、SUMIFS函数

sumfis(求和区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2....)

例如，左边是销售数据，现在需要计算杭州地区电视机的销售数量，可以使用公式：

=SUMIFS(C:C,B:B,"电视机",A:A,"杭州")

求和区域是：C:C

条件区域1是：B:B

条件1是电视机

条件区域2是：A:A

条件2是：杭州

 

如果条件在单元格内也可以直接进行引用

如下：=SUMIFS(J:J,I:I,N1)

 

当条件是模糊的时候，可以用*号通配符进行通配计算，如：

=SUMIFS(J:J,I:I,"华为*")

对于时间条件求和的时候，注意需要使用&符号进行连接

=SUMIFS(J:J,H:H,">="&TODAY()-3,H:H,"<="&TODAY(),I:I,"华为*")

3、IF函数

IF(进行判断，正确时返回的结果，错误时返回的结果)

如下，如果工龄3年及以上补贴200元，使用的公式是：

=IF(B11>=3,200,0)

 

当存在两个及以上的条件进行判断的时候，需要使用AND和OR函数

AND函数表示两个条件同时满足，OR函数表示满足其中一个条件即可

如下例子：工龄3年及以上，女员工，两个条件都满足的补贴200，所以使用的公式是：

=IF(AND(C22>=3,B22="女"),200,0)

 

多个IF的嵌套，如下所示：

=IF(B34<60,"不及格",IF(B34<70,"良好",IF(B34<80,"中等","优秀")))

 

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