Excel八个函数公式，解决大部分问题

1、条件判断

如下图所示，需要判断D列的成绩是否及格，公式为：

=IF(D2>=60,"及格","不及格")

 

IF函数专门用于对条件进行判断，并返回指定内容。

用法为：

=IF(判断条件,符合条件时返回的值,不符合条件时返回的值)

 

2、条件求和

如下图所示，要统计不同门店的销售额。F3单元格公式为：

=SUMIF($B$2:$B$12,E3,$C$2:$C$12)

 

SUMIF函数的作用是按指定条件求和，常规用法为：

=SUMIF(条件区域,求和条件,求和区域)

如果条件区域中的内容符合指定的求和条件，就对对应的求和区域进行汇总。

 

3、计算工作日天数

如下图，要计算两个日期之间的工作日天数，C2单元格公式为：

=NETWORKDAYS.INTL(A2,B2,1,E$2:E$6)

第三参数使用1，表示周六和周日是周末。

 

NETWORKDAYS.INTL函数能够使用自定义的周末，来计算两个两个日期之间的完整工作日天数。

使用方法为：

=NETWORKDAYS.INTL(起始日期,终止日期,周末日,其他节假日)

 

4、计算年龄

如下图所示，要根据C列的出生年月计算年龄。公式为：

=DATEDIF(C2,TODAY(),"y")

 

DATEDIF函数用于计算两个日期之间的间隔。

第一参数是开始日期，第二参数是结束日期，第三参数是返回的数据类型。

使用Y，表示返回整年数。使用M，则表示返回整月数。

 

5、提取出生年月

如下图，要根据A列的身份证号码返回出生日期，公式为：

=--TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00")

 

先使用MID函数从A2单元格中的第7位开始，提取表示出生年月的8个字符19720516。然后使用TEXT函数将其变成具有日期样式的文本“1972-05-16”，最后加上两个负号，也就是计算负数的负数，通过这样一个数学计算，把文本型的日期变成了真正的日期序列值。

如果单元格中显示的是五位数值，只要设置成日期格式就好。

 

6、提取性别

如下图，要根据A列的身份证号码，判断性别。公式为：

=IF(MOD(MID(A2,17,1),2),"男","女")

 

先使用MID函数，从A2单元格的第17位开始提取1个字符，这个字符就是性别码。

然后使用MOD函数，计算这个性别码与2相除的余数。

如果IF函数的第一个参数等于0，IF函数将其按FALSE处理，返回第三参数指定的内容“女”。如果不等于0，则按TRUE处理，返回第二参数指定的内容“男”。

 

7、逆向查询

如下图所示，要根据G2单元格姓名，在A~E数据区域中查询对应的工号。

=LOOKUP(1,0/(G2=B2:B6),A2:A6)

 

LOOKUP函数是数据查询中经常用到的函数之一，典型用法为：

=LOOKUP(1,0/(条件区域=指定条件),要返回的区域)

可以根据需要，将公式中的 0/(条件区域=指定条件)，写成：

0/((条件区域1=指定条件1)*(条件区域2=指定条件2)*……)

从而实现任意角度的多条件查询。

 

8、查询万金油

如下图所示，要根据H2单元格姓名，查询所在的部门。公式为：

=INDEX(B1:F1,MATCH(H2,B2:F2,))

 

先由MATCH函数找到查询值的精确位置，然后由INDEX函数返回指定区域中对应位置的内容。可以实现上下左右任意方向的查询。