公司员工试用期管理制度

一、目 的

1、规范试用期员工管理，为新员工指导与考核提供依据，同时也为用人部门有效了解新进人员的真正能力和素质提供指导。

2、引导新员工尽快融入公司文化，明确岗位要求，使他们更快地适应工作环境和工作岗位，促进员工的发展同公司的目标有效结合。

3、为决定新员的工去留及转正提供依据。

二、适用范围

本制度适用于总公司各科室及下属子企业的所有处于试用期的员工和相关责任人。

三、试用期限规定

1、试用期限根据甲乙双方签订的劳动合同来执行。新员工到自己所在部门报到时，应携带《试用通知单》。通知单应注明试用期限等相关内容。

2、新员工工作表现突出，业绩显著，可由用人单位或部门提交《新员工提前转正申请》，可减少试用期，提前转正。

3、若新员工在试用期届满考核后，未达到工作岗位所需要求，由新员工提出申请，经公司同意，可延长试用期（包括在原岗位延长试用期及岗位调整）。

l 在原岗位延长试用期1至3个月内仍不能达到岗位要求，必须停止试用。

l 岗位调整：针对个人素质不错，认同公司文化，且其个人爱好特长或相关资历符合公司正在空缺岗位的要求，用人部门或人力资源部均可与其面谈沟通，如本人愿意且新用人单位领导同意录用，可对其进行岗位调整。调岗后在1至3个月内不能达到新工作岗位岗位要求的，必须停止试用。

4、用人部门决定对新员工停止试用时，需按照公司离职管理办法及时办理相关手续。

四、辅导员管理：实行试用期辅导员负责制。

1、辅导员确定原则：

l 辅导员应是主任级及以上领导或有较丰富的工作经验、品行兼优的工段长、班组长、专业技术人员、技术工人、岗位能手。

l 为保证指导效果，辅导员一般最多允许同时指导3人，特殊情况经所在部门主任领导批准。

l 辅导员在用人部门、车间产生。

2、辅导员工作职责：

l 引导新员工熟悉工作环境、公司文化及相关业务的员工。

l 将部门车间的业务流程及岗位的操作流程、操作技能教予新员工，在平时的工作中给予新员工指导和帮助。

l 在试用过程中，定期同新员工进行沟通面谈。根据新员工试用期的工作完成情况和表现，及时总结成绩与不足，并给予适时的鼓励或指导。

l 在试用期间，将新员工试用情况以星期为单位定期与部门主管沟通。

l 试用期满，参与对新员工进行考核。

3、辅导员考核：

l 考核人：指导结束后，辅导员的直接上级通过与辅导员和新员工的面谈，了解辅导员对新员工的指导情况，对辅导员进行考评。

l 考核内容：辅导员的直接上级从不同方面对辅导员的指导内容进行考评。

①是否将岗位技能、操作流程认真详细传授新员工

②是否给予新员工适时的指导和足够的关心。

③是否坚持与新员工、部门主管进行阶段性的面谈。

④是否按期填写并提交新员工转正所需数据材料。

⑤新员工对辅导员的评价。

l 考核等级；

①优秀：各项指导工作都非常到位，表现出色。

②良好：各项指导工作大部分很到位，表现良好。

③一般：基本上进行了指导工作。

④有待提高：指导工作有改进与提高。

l 考核结果：

①指导结束后，辅导员直接上级应对辅导员进行评价，并进行记录。

②在绩效考核中增加辅导员的试用指导业绩，根据每次试用指导表现考核等级进行加减分。

③按不同考核等级及新进员工工作岗位学成难易程度给予100-300元的辅导费。详见《员工培训制度》。

五、试用期管理的权责与考核

1、权责界定：谁使用谁管理、人力资源部门监督的原则。

l 人力资源部：①解释、修订、监督执行本规定；②负责总公司公司科室新进人员的试用管理。

l 子企业综合管理部：负责本公司所有新进人员的试用管理。

l 对于转正材料填写不符合规定要求的，人力资源部有权要求用人部门重新整理、修改，对于因此而造成试用人员转正延期的情况，责任由综合管理部自己承担。

l 按期审核、汇总转正材料，为新员工办理转正手续，对于因人力资源部门工作原因而造成拖延新员工转正时间的情况，由人力资源部门承担。

2、用人部门：

l 及时给新员工确定辅导员。根据各岗位职责，岗位要求，制定详细的岗位考核细则，并及时将考核细则及考核要求以书面形式告知新员工，进行签收。

l 新员工所属部门领导及辅导员全程跟踪新员工试用期工作情况及适时了解新员工生活情况，对明显不符合岗位要求的要及时反馈至综合管理部，由综合管理部反馈至总公司公司人力资源部。

l 有权按期检查、督促辅导员实施指导工作并按期填写转正申报材料。

l 有责任及时向综合管理部及人力资源部报送转正材料，同时审核材料填写的完整性、正确性。

l 因用人部门原因而造成试用人员不能及时报全转正材料、办理转正手续的，责任由用人部门承担。

 

3、新员工试用考核管理：

l 行为规范考核（占5%）：遵守公司各项规章制度，员工手册。若严重违反公司规章制度或员工手册相关条例，按劳动合同约定，可停止试用，解除劳动合同。

l 综合素质考核：（占15%）：①责任心②工作态度③执行力④沟通能力⑤学习领悟

l 岗位技能考核（占80%）：①适岗程度②岗位技能掌握程度③岗位操作熟练程度④工作效率⑤工作质量⑥各项考试成绩（包括入职培训考试、安全考试、业务知识考试、岗位技能考试、员工手册考试等），考试成绩按平均分计算，按比例计入。

岗位技能考核也可以以用人单位或部门的岗位考核细则（细则为100分制）代替，占比仍为80%。

l 考核方法：

①所属部门领导及辅导员根据新员工在本岗位的表现情况和工作完成情况，对以上各项指标打分。

②对各项指标分值相加汇总。

③找出总分对应的等级，具体为：

A（100——90分）B（90——80分）C（80——70分）D（70——60分）E＜60分

考核结果：

①考核完毕后由所属部门领导及辅导员填写《新员工试用期考核表》。

②新员工的试用期成绩为D者，经双方协商同意，可延长试用期或调整岗位。

③新员工的试用期成绩为E者，将停止试用。

④如以用人单位或部门岗位考核细则代替岗位技能考核的，岗位考核成绩低于60分者，停止试用。

六、试用转正程序：

1、入职培训：安排新员工参加了企业和总公司公司举办的新员工入职培训（应该为新员工到岗后最近一期的培训），相关培训程序详见公司员工培训制度。

2、试用期计划制定：用人部门根据部门工作目标和岗位要求、岗位职责，与新员工沟通后合理安排试用期的工作计划，明确告知考核细则。

3、上岗试用：此一环节是综合考察新员工是否及融入公司文化又可胜任工作岗位要求，对转正后因不胜任岗位而造成公司损失（包括公司辞退该员工花费的补偿金、再次招聘此岗位花费的招聘费用等）的要追究用人部门主管责任。

4、转正：新员工试用期满前7天，用人部门根据以往试用期的表现，结合岗位要求，填写《试用期员工工作鉴定表》，完毕后统一交人力资源部门主管审核。如新员工在试用期表现优异，可以申请提前转正，在完成上述转正程序时，另附《新员工提前转正申请》。

5、人力资源部门审核后，呈报董事长核准转正。

6、人力资源部门对其材料进行审核汇总，通知新员工转正结果。

七、1、本规定作为新员工必修教材（自学）

2、本制度由公司人力资源部负责解释

八、附件

1、试用通知单

2、新员工试用期考核表

3、试用期员工工作鉴定表

4、新员提前转正申请

 

试用通知单

 

公司/部门：

 

同志已于 年 月 日，与公司签定了 年 月 日至 年 月 日的劳动合同。其中试用期限为 个月，试用日期为 年 月 日至 年 月 日止。

现 同志携带职工调动介绍信于 年 月 日至你公司/部门报道。

请将该同志的岗位职责书、试用期该岗位考核细则及考核要求等材料发至新员工，并请新员工签收。

请在2个工作日内，给予新员工安排辅导员。

人力资源部

年 月 日

试用期考核表

试用期员工工作鉴定表

提前转正申请表