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岗位说明书编写技巧与实务(附标准模板)

2020-06-21    
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为什么需要岗位说明书?

1、职责不明,互相推委扯皮;

2、职责架空,工作无人管;

3、用人标准模糊,无法有效招聘,只凭领导主观判断;

4、薪酬无法与岗位价值相匹配,无法有效激励职工;

5、岗位因人设岗,职责因人而异。

岗位分析就是把岗位搞明白、搞清楚、搞透彻,即岗位的职责是什么,岗位的任务是什么,岗位的入职要求是什么,工作环境是什么,工作条件是什么,等等。

岗位说明书编写技巧与实务(附标准模板)

 

HR晋升必学:岗位设置与岗位说明书撰写实务 .ppt

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岗位设置需要考虑的主要哪些方面?

主要工作?

平常这个岗位做哪些基本工作?为了实现相应的岗位目标,这个岗位需要做哪些工作?在各个具体工作之间如何分配时间?

需要利用什么资源和工具?

为了达到岗位目标应该利用那些资源? 系统、报告、文件、要求、其他。

单位规模?

企业规模的大小也决定岗位需要承担工作内容的宽度或深度。

能力要求?

做本岗位工作的应具备何种条件? 知识、能力、品质;人际交往、教育水平、背景与经验等。

工作复杂程度?

越复杂的工作包含其专业的复杂,业务关系的复杂,也复杂完成的难度和周期就越长。

业绩考核?

该岗位工作的业绩如何考核?主要考核指标是什么?

汇报关系?

该工作向谁汇报?该工作的同级是谁?下级是谁?与其他同事的权利和责任的划分?

工作量?

这个岗位需要处理多大的工作量?

岗位说明书编写技巧与实务(附标准模板)

 

岗位说明书模板(含编写要求) .doc

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这是一份标准岗位说明书模板

职位目标:工作依据+工作内容+工作成果

工作依据:根据…

工作内容:动词+工作对象

工作成果:动词+描述岗位工作达到的目的

岗位职责:工作内容+工作结果

工作内容:动词+工作对象

工作成果:动词+描述岗位工作达到的目的

工作任务:工作内容+工作结果

工作内容:动词+工作对象

工作成果:动词+描述岗位工作达到的目的

岗位说明书编写技巧与实务(附标准模板)

 

岗位说明书编写技巧 .ppt

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什么时候需要写岗位说明书?

  • 招聘的时候;
  • 机构调整的时候;
  • 新设岗位的时候;
  • 新业务发展的时候;
  • 流程再造之前或者再造过程中;
  • 发现有问题的时候等。
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岗位分析的全面培训教材(104页) .ppt

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岗位分析中所包含的信息—7W:用谁(Who);做什么(What);何时(When);在哪里(Where);如何(How);为什么(Why);为谁(For whom)。

职位分析所需收集的信息包括:工作的外部环境信息,与工作相关的信息,如工作内容/工作情景因素、工作特征、任职资格要求等。

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岗位分析与岗位评价 .doc

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职位分析的以下几个原则

1、充分考虑技能的多样性;

2、充分考虑任务的完整性;

3、要向员工阐明每项任务的意义;

4、要设置职位反馈环节。

满足了上述的原则,就可以使员工体验到工作的重要性和自己所负的责任,及时了解工作的结果,从中产生高度的内在激励作用,形成高质量的工作绩效及对工作高度的满足感。

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岗位分析方法与常规步骤 .doc

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岗位分析的方法有观察法、问卷调查法、面谈法、参与法、典型事件法、工作日志法、材料分析法、专家讨论法

这些职位分析方法既可单独使用,也可结合使用。由于每个方法都有自身的优点和缺点,所以每个企业应该根据本企业的具体情况进行选择。最终的目的是一致的:为了得到尽可能的详尽、真实的职位信息。

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