在工作中,汇报介绍本地本单位工作情况和经验,是经常遇到的。比如,向上级领导或检查组、考评组、调研组汇报,在上级有关表彰会、经验交流会上发言,向新闻媒体、兄弟单位介绍,目的都是反映综合性工作或某一单项工作的做法、成效、经验和特色,或用于表彰推广,或用于考核评比,或用于宣传推介,或用于探讨总结。
一般来说,这种材料领导大多高度重视,有的甚至亲自构思谋划,亲自审改打磨,力求把质量搞到最好,因为它涉及上级和外界对本地本单位工作的评价,甚至涉及个人的政治前途。
现实中也往往出现这样的情况:有的即使工作一般、业绩平平,善于汇报介绍,材料写得精彩而有特色,也能博得好评如潮;有的不善于汇报介绍,材料写得平淡无奇,即使工作出色、业绩优良,有时也难以引人关注。
当然,我这里指的是在实事求是的基础上,如何把这种材料写得完美一些,把经验介绍得精彩一些。那么,有哪些技巧呢?
第一招:重概括、善提炼,以鲜明思路赢得好评
在这种场合,事无巨细、从头到尾地记流水账肯定是个笨办法,哪怕你说得再具体、再翔实也没用,人家反而听不明白,留不下印象。聪明的办法是,抓重点、抓关键,用概括性的语言来表达,人家一听就有印象、能记住。比如某地在汇报引导第一书记抓党建促脱贫攻坚,助推脱贫攻坚取得阶段性成果的经验做法时,将其做法鲜明概括提炼为“五带五强”工作法,即“带班子强队伍、带群众强主体、带发展强产业、带真情强服务、带新风强治理”。这么一说,条理清晰,重点突出,一下子就让人记住了。
第二招:选角度、显特色,以创新做法赢得好评
在同一区域范围内,你所汇报介绍的东西,其实大家都在做,而且各有各的招数和经验,要是你介绍的和大家做的都差不多,那还谈何“经验”?特别是在同一场合多人介绍或大家都介绍的情况下,那就等于是一场口才和经验的大比拼,谁谈得最精彩、最有特色,谁就能显得高人一筹,博得大家好评。比如,去年,各地都在抓脱贫攻坚工作,某县在介绍其经验时,以因户施策为贫困户“私人订制”帮扶措施的工作经验一下子就显得很新鲜,该县立足偏远山区的实际情况,根据贫困户不同的实际情况进行“私人订制”,从因地制宜、 因人而异、创新机制等入手,体现了人无我有、人有我优的创新之举。
第三,炼语言、善表达,以一流口才赢得好评
这种场合的介绍就如同舞台展示“好声音”,听众不仅听“旋律”,还要听“音质”和“音色”,即语言表达是否符合现场氛围和听众的审美预期。一是精要简短。要善于用简洁、凝练的语言在有限的时间内把最重要、最精彩的东西说完。如果讲得太长太琐碎,生怕你的“经验”别人听不完全,那反而让人厌烦。二是鲜活生动。不能像做报告那样一本正经,而要像讲故事那样轻松自然,娓娓道来,并恰到好处地引用有关典型事例,多运用些带有生活气息的弹性语言。三是谦恭平和。不要以为自己做得是最好的,即便是,也不能把经验说得太满太绝对,尽量以谦虚的口吻来表达,把姿态放低。四是清晰流畅。少用长句、复合句,多用短句、单句,以求朗朗上口、清爽明白。五是口齿清楚。语气要连贯,避免口舌打结、含混不清。特别是尽量说好普通话,有的方言领导不一定听得懂,而且不标准的普通话同样令人费解。
最后,还要提醒的是,一定要充分考虑兄弟单位和上级领导的感受。
(来源:基层微参考)