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办公室主任述职报告

2021-12-21    往后余生点滴
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尊敬的领导、同事们:

大家好!很高兴能有这样一个机会和大家面对面的交流,踏入××公司已一年有余,在此感谢领导们的培养和信任、感谢同事们的协助和支持。办公室是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万不绪,除文书处理、会议安排、文件起草、提供资料、文件批转、打印、迎来送往、用车管理、档案管理、企业管理等日常工作外,还有一些临时性工作安排,面对繁杂锁碎的大量事务性工作,我焦虑过、迷茫过,继而又平静下来自我加压,持续学习,强化服务意识,加快工作节奏,提升工作效率,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,一年来,尽量履行本岗位职责,以下是我2021年的工作述职,敬请各位领导和同事的评议。

一、认真学习学习十九大精神,践行守初心、担使命,强化奉献意识。办公室工作大部分是“不干有人找,干了看不着”的事情,既专业又繁锁。人手少、工作忙、头绪多,时常会加班加点,时间一长,总有厌倦情绪。但在公司党政领导的带领下,离我这个非党员人士思想觉悟都大有提高,每周一次的党史知识学习,随着年龄的增长,历史知识的丰富,社会阅历的增加,工作经验的积累,工作之余在学习过程中看的、想的、思考的都跟以前不一样了。以前看到的更多是波澜壮阔的共产党人奋斗历程,现在更多是自己内心的触动和思考。感触颇深的有以下几点:一是工作首先要有责任心,有责任心的人才能认真对待每件工作。二是唯有不忘初心才能开创未来,三是唯有努力奋斗才能取得成功。通过学习党史知识 ,提高了自己的政治思想觉悟,在思想上与单位保持一致,树立正确的世界观、人生观和价值观,增强履行岗位职责的能力和水平。

二、强化责任意识。办公室是总揽协调各方的综合办事机构,有着十分特殊的、其他部门不可替代的地位和作用。为此,对待每项工作,都要做到小心再小心,细致再细致,认真再认真,以高度负责的态度对待每项工作,力求高标准、严要求、创造性地处理好每一件事情。

三、加强自身素质锻炼,提高办事效率。

1、完成各类行政公文写作,认真做好材料的撰写、打印、上报等工作,做好各种文件的收发(截止目前收文共计133份、发文共计118份)、复印工作。严格执行文件管理流程,对内、对外公文的收、发、阅、审、存、借都按严格的管理程序执行,力求行文准确规范,确保公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性。保证公司的政策和措施的实施。

2、及时组织召开各类会议。对公司领导安排的会议做到及时通知,提前清理会场,并做到认真记录、细致总结。每次重要会议之后都形成会议纪要,并认真督促、反馈会议落实情况,为领导科学决策提供依据。

3、严格执行公车管理制度,坚决度绝私车公养、公车私用、度绝酒后驾车现象,公平合理调配车辆,做到随叫随到,车辆审验、保险、以及维修及时到位。同时按照集团统一安排,今年提交申请报废闲置车辆9辆。

4、办公用品及时购置发放,确保工作正常运转。

5、建立了《考勤管理制度》,进一步规范了员工休息、休假、公出等流程;制定了《严格控制加班管理制度》,提高了工作率;坚持每月按时做好报工统计,确保工资正常计算。

6、按照集团发展规划,向集团公司提请报告,在公司领导的周密布署下成了安全部、资产管理部、工伤人员事务管理部等部门,由原来的两个部门扩充至今天的七个部门。 同时又成立了绩效考核机构,制定出台了《绩效考核办法》《考勤管理制度》、《工作例会管理制度》、《文明卫生管理及考核规则》等一系列规章制度。在其他职能部门的配合下,进行检查、监督、考核,掌握第一手资料,强化部门工作责任意识,紧贴公司各项工作目标及月度工作计划,抓落实,对于集团公司每月的工作指标责任到部门、责任到人,强化督办、检查工作。同时搜集、整理、汇编了公司岗位责任制,每个责任制制作牌板装订至相应的办公场所。一切工作逐渐步入规范化、制度化的管理模式。

四、存在的问题和今后努力方向:

1、由于本人是女性,有些工作有诸多不便,工作协调不能十分到位;

2、工作经验不足, 有的工作是边干边摸索,以至工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;

3、工作太忙,压力过大时会有些烦躁、焦虑的情绪表现出来,虽然我也在极力控制,但内心的焦躁已写在脸上,请各位理解包容,在此也对曾经冒犯过的领导、同事说声郑重地说声“对不起”。

最后,我想与大家分享“快乐”,我觉得人生不论是长是短,是丰富还是平凡,是富有还是窘迫?但是快乐是最重要的。——然而回头再想,我们怎样才会快乐?快乐需要去争取!通过自己的努力把工作做好,得到领导和同事们的认可,珍惜眼前、把握机会、快乐工作,这就是我的目标。”

刚刚学习到《论语》里的一句话“见贤思齐焉,见不贤而自内省也”,意思就是几个人在一起,其中必有一人是可以学习的能者,选择他的长处学习,看见没有德行的人自己就要反省是否有和他一样的错误,这句话特别有哲理,我们共勉。“寸有所长尺有所短,取长补短相得益彰”

以上述职请各位领导和同事批评指正,谢谢大家 !

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