如何在谷歌表格中创建自定义函数

 

虽然google表格为您提供了数百种功能，但它也允许您创建自己的功能。以前，您只能使用应用程序脚本执行此操作。现在，您的电子表格中有一个用户友好的工具，称为命名函数。

使用命名函数，您可以为函数命名，为其提供说明，添加参数占位符，然后输入定义。然后，您可以在工作簿中的工作表中使用自定义函数，并将其导入到其他 Google 表格工作簿中。

在 Google 表格中创建命名函数

为了轻松演示每个设置元素的工作原理，我们将使用一个示例来演练该过程。我们将创建一个函数，告诉我们是否根据总销售额将奖金应用于我们的部门。

由于我们使用的当前数组公式很长，因此我们将使用自己的自定义函数创建一个简化版本。

 

注意：请记住，我们的示例仅用于本指南。您可以设置所需的任何类型的功能。

 

要开始使用，请打开一个工作表并转到“数据”选项卡，选择“命名函数”，这将打开您将在其中创建函数的侧边栏。

您可以选择“查看示例”以查看Google表格中的一个，也可以选择“添加新功能”来设置自己的示例。

 

首先，在单元格中的等号后输入函数的名称，以开始公式。您还可以使用提供的默认名称，该名称为MY_FUNCTION1。

然后，添加函数说明。虽然这是可选的，但这将显示在该功能的“帮助”框中，该功能对您和您的协作者都有帮助。

 

接下来，添加参数占位符。虽然这些也是可选的，但它们对于组装大多数公式是必须的。

示例包括值、单元格、区域、值 1、单元格 2 和范围 3。键入每个占位符时，它会直接显示在下方，并带有一种颜色，以帮助添加公式定义。对于我们的示例，我们只需添加“范围”。

 

若要完成主区域，请添加“公式定义”。这是要用于定义命名函数的公式。您可以通过输入或选择在公式中使用上面添加的占位符。

下面是我们示例的公式定义。如您所见，我们包含参数，这是我们需要为自定义函数输入的唯一参数。

range

=ARRAYFORMULA(IF(range>=20000,"Cha-ching", "Boo"))

 

点击“下一步”。

在以下预览屏幕上，您可以为“帮助”框的函数添加更多详细信息。这包括每个参数的描述和示例。您可以在下面的屏幕截图中看到我们包含的内容。

 

单击“创建”以保存您的新函数。

然后，您将被定向到主命名函数侧栏，您将在其中看到列出的新函数。如果您在打开侧边栏时浏览Google表格提供的示例，则也会看到此功能。

 

使用命名函数

现在是时候测试您的新函数了。添加一个等号和函数名称，后跟参数。

 

完成公式，按 Enter 或 Return 键，并确认它按预期方式工作。正如您在这里看到的，我们在自定义函数中输入简化的数组公式（更短，更简单），并接收预期的结果：

=BONUS(D2:D6)

 

如果您打开“帮助”框（就像您可以使用蓝色问号对所有 Google 表格功能执行的操作一样），您将看到上面输入的功能的信息。

 

编辑或删除命名函数

如果要对函数进行更改，或者在尝试使用函数时看到错误消息，可以对其进行编辑。转到“数据>命名函数”。在边栏中选择函数右侧的三个点，然后选择“编辑”。

 

您将看到与该函数的初始设置相同的屏幕。进行调整，选择“下一步”，然后单击“更新”。

 

您的工作表会自动更新以遵循您的更改。

如果您使用命名函数来测试功能，或者只是不想要您创建的命名函数，也可以删除命名函数。选择“命名功能”边栏中右侧的三个点，然后选择“删除”。

 

然后，如果您有已删除函数的公式，则可能需要调整工作表。删除函数后，您应该会在单元格中看到#NAME？错误，就像下面的屏幕截图一样，我们删除了MY_FUNCTION6。

 

将命名函数导入其他工作簿

在工作簿中创建命名函数时，可以在该书的所有工作表中使用它。如果要在其他Google表格工作簿中使用自定义功能，只需将其导入即可。

在工作簿中打开要使用命名函数的工作表。转到“数据>命名函数”以打开边栏，然后选择“导入函数”。

 

使用弹出窗口顶部的选项卡找到包含自定义函数的工作簿，然后选择“选择”。

 

您将看到一个打开的窗口，其中显示该工作簿中的所有命名函数。使用复选标记选择所需的复选标记，然后单击“导入”或单击“全部导入”以将其全部选中。

 

然后，导入的函数将显示在“命名函数”边栏中，并可用于工作簿。

 

如果编辑从另一个工作表导入的命名函数，则更改不会与另一个工作表同步。您可以将更新后的函数导入到其他工作表中，也可以在那里手动对其进行更改。

也许您一直在使用应用程序脚本和 JAVAScript 来创建自己的自定义函数。或者，也许，你对制作一个函数是完全陌生的。无论哪种方式，命名函数工具都是一个非常棒的，有用的Google表格功能。试一试吧！