档案工龄指档案中记载的你参加工作时间至退休时的工作年限，前提是档案中须有《招工审批表》《城镇知识青年上山下乡审批表》《参军入伍审批表》等能说明你参加工作时间的证明材料。
实际缴费年限是指国家实行社会养老保险统筹后参加养老保险的缴费年限。
如你是在国家实行社会养老保险统筹前参加工作的体制内职工，自企业参保后，你的档案工龄中就有了视同缴费年限，视同缴费年限是国家对体制内职工在参保前所做贡献的认可，因是一种福利待遇，因故就会被清零；但实际缴费年限不同，它是你参保个人账户的真实记录，所以不会被清零。
从企业参保后社保涉及的各阶段老人、中人、新人来看，老人只有视同缴费年限，而无实际缴费年限；中人既有视同缴费年限，又有实际缴费年限；新人只有实际缴费年限，而无视同缴费年限。所谓的老人、中人、新人就是以社保缴费性质来区分的。
对于社保前参加工作的职工档案工龄，只有所在企业参保后，社保部门才会认定你此前的档案工龄为视同缴费年限。如果你所在企业没有参保，你此前档案工龄再长，也无济于事，社保部门是不认可未参保人员档案工龄中视同缴费年限的。
有人说，参保后此前档案工龄被视为视同缴费年限，后因中断社保缴费、欠费，视同缴费年限就会被清零，这种说法是错误的。档案工龄中的视同缴费年限不会因社保断缴、欠缴被清零，只因你中断缴费后，档案工龄的视同缴费年限与实际缴费年限相加，不满15年以上，即便到了法定退休年龄，也办不成退休手续，还需要继续按年缴费，满足社保缴费15年以上才能办理退休手续。
哪种情况下档案中视同缴费年限会被清零？
一、公职人员严重违反党纪国法，受到刑事处分的同时，被单位开除公职、开除党籍，这时档案中若有视同缴费年限会被清零，只剩下了实际缴费年限。
二、公职人员因贪污腐化生活作风问题，造成极坏社会影响，被单位开除公职、开除党籍，档案中视同缴费年限会被清零。
三、公职人员自动离职，档案中视同缴费年限也会被清零。
四、公职人员因严重违反单位的规章制度，被单位除名。除名后虽然档案中的视同缴费年限不会被清零，但在办理退休手续时，社保部门审核档案，对被单位除名前的视同缴费年限是不认可的，只认定二次重新参加工作后的视同缴费年限和实际缴费年限。
以上情况发生在体制内职工身上，体制内职工退休时需要给社保部门提供档案进行审核，档案中有受刑事处分、开除公职、自动离职、单位除名记录，就会影响视同缴费年限。
举例说明，国企单位，公司有一名老职工，1953年参加工作，1962年因多次旷工，违反了公司规章制度，被单位除名。1964年，他又重新参加工作，1989年在国家实行社会养老保险统筹前办理退休手续，劳动局在审核他档案时，只承认二次参加工作时间至退休时间为视同缴费年限。
体制内职工档案中视同缴费年限，因除名后又参加工作，除名前后视同缴费年限不能连续或累计计算。受到刑事处分、单位开除、自动离职、除名只影响视同缴费年限，对实际缴费年限影响不大。
国家实行社会养老保险统筹后参加工作的人员，实际缴费年限不会因受到刑事处分、开除、自动离职、除名而清零，只会因故中断社保缴费。待再次参加工作，开始社保缴费，你的社保账户中前后实际缴费年限可以连续累计计算。
总之，不论体制内、体制外是谁，做人做事都要遵纪守法，守住自己的底线，千万不要做出格的事。往往一时冲动，触犯了党纪国法，受到法律严厉制裁和行政处分，到时会后悔莫及，影响自己不说，还会殃及家人和子女。
