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你知道怎么才能把Word文件,变成别人只能看,却不能编辑修改吗?

2020-06-03    
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平时我们工作中接触最多的就是word文件,不知道你们有没有遇到过这种情况,一些重要的文件需要发给大家看,可是又不想别人乱改,这该怎么办呢?其实很简单,下面小源就分享几个方法给大家。

你知道怎么才能把Word文件,变成别人只能看,却不能编辑修改吗?

 

一、 开启限制编辑

其实Word里面有个限制编辑功能,开启这个功能之后,就能实现只读的要求了。具体操作方法,首先打开需要设置的文档,然后点击顶部的"审阅",再点击右侧的"限制编辑",接着再勾选"格式化限制"和"限制编辑",并且选择"不允许然后更改(只读)"

你知道怎么才能把Word文件,变成别人只能看,却不能编辑修改吗?

 

接下来,点击下方的"是,启动强制保护",然后Word就会弹出一个选择保护方法的窗口,我们选择"密码"保护,并且设置好密码,最后点击"确定"即可。这样的话,只有知道密码才能修改文档。

你知道怎么才能把Word文件,变成别人只能看,却不能编辑修改吗?

 

二、 保存为网页文件

将Word文档保存为网页文件,也是一个不错的方法,因为网页文件的特点就是只能看不能改。打开文件后直接按下快捷键【F12】,然后将保存类型选择为"单个文件网页",然后点击"保存"就行了。

你知道怎么才能把Word文件,变成别人只能看,却不能编辑修改吗?

 

三、 转换成PDF文件

这个方法和第二个方法有些像,因为PDF文件不易编辑,所以我们可以借助【迅捷PDF转换器】,将Word文档转换成PDF文件。操作方法很简单,先打开这款工具,然后点击左侧的"其他转PDF"-"Word转PDF",再点击"添加文件"把需要转换的文件添加进来(支持批量转换)。

你知道怎么才能把Word文件,变成别人只能看,却不能编辑修改吗?

 

接着,我们直接点击"浏览"按钮,选择一下文件转换后的保存位置,然后点击"开始转换"即可。

你知道怎么才能把Word文件,变成别人只能看,却不能编辑修改吗?

 

以上就是小源今天分享的内容,希望对你能有帮助,感谢大家的阅读!

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