哈喽，大家好！我是长小安同学~

员工录入数据总是不规范，明明提前规定好了格式还是不听。

后期要自己处理数据，费时又费力，如何解决呢？

很简单！

这里要用到一个非常不起眼的功能 —— 剪切板。

一起来看一下本期案例吧！

例如：以上是员工录入好的数据，需要将这些数据转化到一个单元格内，如何操作呢？

不要急，使用【剪切板】功能，三秒搞定！

01

数据合并

❶【Ctrl+C】复制数据区域 ；

❷ 打开【剪切板】；

❸ 双击目标单元格进入编辑状态；

❹ 单击剪切版内复制好的数据。

动图演示如下：

有没有 Get 到这个简单的小技巧呢?

说到这里，我顺便来讲讲，如何将合并在一个单元格内的数据拆分开到多行呢？

其实很简单，和上述操作步骤大体相同，一起来看操作吧！

02

数据拆分

❶ 双击单元格进入编辑状态；

❷【Ctrl+C】复制数据区域 ；

❸ 打开【剪切板】；

❹ 单击目标单元格，点击剪切版内数据。

动图演示如下：

注意事项：

由于 office 版本存在差异，高版本输入数据时，非纯数字数据会自动识别为文本格式，因此会默认带着一个单引号，如图：

单引号的作用：将数据转化为文本格式储存。

如果复制数据时将其复制进去，粘贴后将会出现如下结果：

03

本章总结

❶ 剪切板可实现多单元格数据的堆叠；

❷ 剪切板可实现单个单元格内堆叠数据的拆分；

❸ 高版本 Office 在单元格编辑状态下复制数据时需要注意单引号。

那么本期知识点你学会了吗？

最后，小安还是要提醒你，复制的时候一定要注意是否带有单引号哦！

就像你看完这篇文章，一定要记得点下【赞】一样~

私信回复关键词【计划】，获取工作计划表模板！

（还有不定期免.费Excel模板赠.送！）